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Equipe ou Grupos? A melhor ferramenta colaborativa da Venngage para sua equipe

Renée Meloche
Renée Meloche
  • Atualizado

Disponível nos seguintes planos de assinatura da Venngage: Empresarial e Enterprise.

A Venngage oferece duas poderosas ferramentas colaborativas: Equipe e Grupos. Com Equipe ou Grupos, os usuários podem:

  • compartilhe designs com membros em sua organização,

  • colaborar em projetos em tempo real,

  • organizar e gerenciar o acesso do usuário a designs compartilhados,

  • dar e receber feedback sobre projetos compartilhados, e

  • convide convidados para ver designs compartilhados.

O que são Venngage Team e Venngage Groups?

Ambos são ferramentas para organizar e compartilhar seus designs na Venngage com membros em sua organização, com recursos que permitem que sua equipe crie pastas para organizar designs de projetos, compartilhar e comentar designs e colaborar em designs no Venngage Editor em tempo real.  A equipe   está disponível em uma conta Empresarial;  Grupos  está disponível para contas Enterprise.

 

Como eu uso o Team?

Certifique-se de que sua conta é uma conta  comercial  . Você mesmo pode  atualizar sua conta a qualquer momento  ; se precisar de ajuda, entre em contato com nossa  equipe de atendimento ao cliente  por chat ou e-mail.

Para começar, certifique-se de ter convidado  alguns membros para sua equipe  .

Um usuário clica no botão 'Convidar equipe' no canto superior direito e digita um e-mail no modal pop-up 'Convidar um membro para sua equipe'.

 

Quando estiver pronto para colaborar,  compartilhe um design na página da sua equipe  . Você pode enviar uma mensagem de e-mail (opcional) para os membros da sua equipe notificando-os sobre o design que você compartilhou com uma mensagem personalizável.

Compartilhe designs para que os membros visualizem, editem e comentem  na página "Designs de equipe", uma área comum acessível em Home na barra lateral esquerda.

Na página 'Meus designs' da Venngage, o usuário passa o mouse sobre o bloco de visualização de um design e clica em 'Compartilhar'.  Um modal (caixa) 'Compartilhar com outras pessoas' é exibido e o usuário clica no botão para ativar 'Compartilhar com a equipe'.

 

Salve os modelos em "Modelos de equipe"  e dê a todos os membros de sua equipe acesso para editar, copiar ou compartilhar esses modelos.

Convide convidados para visualizar ou comentar sobre os designs de sua equipe e convide os membros da equipe para permitir que eles vejam, editem e copiem designs em Team Designs e Team Templates.

 

Para saber mais sobre como usar o Team para compartilhar designs, confira esta coleção de artigos relacionados.

 

DICA: perfeito para projetos menores ou menos complexos, o Venngage Team permite que vários usuários acessem e colaborem em vários projetos ao mesmo tempo.

 

Como uso os Grupos?

Certifique-se de que sua conta é uma conta  Enterprise  . Se precisar de ajuda, entre em contato com nossa  equipe de Atendimento ao Cliente  por chat ou e-mail.

Os usuários Empresarial  que são Membros ou o  Administrador  (Admin) da conta de sua organização podem criar Grupos dentro de sua organização e convidar Membros para ingressar em um ou mais Grupos.

Vá para sua página  inicial Os grupos  são visíveis na barra lateral esquerda sob o nome da sua organização, na seção abaixo de "Modelos de equipe".

Uma visualização da página inicial do usuário na plataforma Venngage.  O usuário passa o mouse na barra lateral esquerda e em 'Team Templates', e para na página da organização 'Venngage' antes de clicar.  Há um ícone de um edifício ao lado da palavra 'Venngage' e nomes de grupos visíveis abaixo dela.

 

Todos os grupos que você criou ou ingressou  em sua organização estão visíveis para você na barra lateral esquerda, sob o nome da organização na barra lateral esquerda da página inicial. Você pode acessar uma lista completa dos Grupos da sua organização clicando no nome da sua organização.

Crie grupos "  públicos  " (visíveis para qualquer membro) ou "  privados  " (visíveis apenas para administradores), adicione membros a grupos e compartilhe designs com diferentes grupos.

Descrição do vídeo  : Usuário percorrendo uma sequência de ações para criar um novo Grupo.  Fim  .  ]

 

VENNGAGE MAKES IT EASY

Para organizações maiores, o Venngage Groups
é ideal. Use-o para vários departamentos ou projetos
em sua organização. Os usuários podem gerenciar
o acesso a designs designados, organizar designs
com pastas e deixar comentários e feedback uns para
os outros, ou trabalhar juntos em tempo real no mesmo
design no Editor.

 

Os membros em Grupos podem:

  • editar e visualizar designs de grupo,

  • compartilhar seus projetos com o Grupo,

  • deixe comentários sobre designs em Grupos

  • colaborar em designs compartilhados em grupos aos quais eles se juntaram e

  • convide convidados (fora da conta Venngage da organização) para visualizar designs compartilhados.

Para obter informações mais detalhadas sobre como usar os Grupos, veja  todos os artigos na categoria "Grupos"  .

Qual é a diferença entre Equipe e Grupos?

A diferença entre essas ferramentas está em sua funcionalidade e quem pode acessá-las com base em sua assinatura:

  • A equipe  está disponível para assinantes Empresarial

  • Grupos  está disponível para assinantes Enterprise

Aqui está uma comparação lado a lado das ferramentas colaborativas da Venngage, incluindo aquelas disponíveis para assinantes Premium:

 

Características

Premium

Empresarial

Enterprise

Compartilhamento de design privado ou público (limitado nos planos Premium)

Deixar comentários em  uma visualização de design

Compartilhe  um de seus designs com os membros da equipe

 

Compartilhe  modelos com  os membros da sua equipe

 

Colaboração em tempo real em seu projeto com outros membros da equipe

 

Crie e nomeie pastas personalizadas para organizar designs colaborativos

 

Use o "Modo de comentário" no Editor para deixar comentários para sua equipe em projetos compartilhados, receber comentários e responder a comentários

 

Convide pessoas para sua equipe ou grupo(s) para visualizar e comentar os designs gratuitamente

 

Designe um ou mais administradores para gerenciar grupos, membros de grupos e acesso

 

 

Permitir que os membros criem vários grupos

 

 

Crie grupos com diferentes configurações de privacidade para compartilhar e gerenciar designs colaborativos

 

 

Crie e nomeie pastas personalizadas para organizar designs dentro de cada grupo individual

 

 

Permitir que os administradores designem outros administradores para ajudar a gerenciar grupos, membros e acesso

 

 

Convide membros de sua organização para participar de grupos específicos

 

 

Permitir que os membros criem novos grupos

 

 

Veja uma lista de todos os grupos em sua organização e o número de membros em cada um

 

 

Convide convidados para se tornarem membros em sua conta e participar de grupos

 

 

 

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