A Venngage oferece duas poderosas ferramentas colaborativas: Equipe e Grupos. Com Equipe ou Grupos, os usuários podem:
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compartilhe designs com membros em sua organização,
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colaborar em projetos em tempo real,
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organizar e gerenciar o acesso do usuário a designs compartilhados,
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dar e receber feedback sobre projetos compartilhados, e
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convide convidados para ver designs compartilhados.
O que são Venngage Team e Venngage Groups?
Ambos são ferramentas para organizar e compartilhar seus designs na Venngage com membros em sua organização, com recursos que permitem que sua equipe crie pastas para organizar designs de projetos, compartilhar e comentar designs e colaborar em designs no Venngage Editor em tempo real. A equipe está disponível em uma conta Empresarial; Grupos está disponível para contas Enterprise.
Como eu uso o Team?
Certifique-se de que sua conta é uma conta comercial . Você mesmo pode atualizar sua conta a qualquer momento ; se precisar de ajuda, entre em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente por chat ou e-mail.
Para começar, certifique-se de ter convidado alguns membros para sua equipe .
Quando estiver pronto para colaborar, compartilhe um design na página da sua equipe . Você pode enviar uma mensagem de e-mail (opcional) para os membros da sua equipe notificando-os sobre o design que você compartilhou com uma mensagem personalizável.
Compartilhe designs para que os membros visualizem, editem e comentem na página "Designs de equipe", uma área comum acessível em Home na barra lateral esquerda.
Salve os modelos em "Modelos de equipe" e dê a todos os membros de sua equipe acesso para editar, copiar ou compartilhar esses modelos.
Convide convidados para visualizar ou comentar sobre os designs de sua equipe e convide os membros da equipe para permitir que eles vejam, editem e copiem designs em Team Designs e Team Templates.
Como uso os Grupos?
Certifique-se de que sua conta é uma conta Enterprise . Se precisar de ajuda, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente por chat ou e-mail.
Os usuários Empresarial que são Membros ou o Administrador (Admin) da conta de sua organização podem criar Grupos dentro de sua organização e convidar Membros para ingressar em um ou mais Grupos.
Vá para sua página inicial. Os grupos são visíveis na barra lateral esquerda sob o nome da sua organização, na seção abaixo de "Modelos de equipe".
Todos os grupos que você criou ou ingressou em sua organização estão visíveis para você na barra lateral esquerda, sob o nome da organização na barra lateral esquerda da página inicial. Você pode acessar uma lista completa dos Grupos da sua organização clicando no nome da sua organização.
Crie grupos " públicos " (visíveis para qualquer membro) ou " privados " (visíveis apenas para administradores), adicione membros a grupos e compartilhe designs com diferentes grupos.
[ Descrição do vídeo : Usuário percorrendo uma sequência de ações para criar um novo Grupo. Fim . ]
VENNGAGE MAKES IT EASY
Para organizações maiores, o Venngage Groups
é ideal. Use-o para vários departamentos ou projetos
em sua organização. Os usuários podem gerenciar
o acesso a designs designados, organizar designs
com pastas e deixar comentários e feedback uns para
os outros, ou trabalhar juntos em tempo real no mesmo
design no Editor.
Os membros em Grupos podem:
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editar e visualizar designs de grupo,
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compartilhar seus projetos com o Grupo,
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deixe comentários sobre designs em Grupos
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colaborar em designs compartilhados em grupos aos quais eles se juntaram e
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convide convidados (fora da conta Venngage da organização) para visualizar designs compartilhados.
Para obter informações mais detalhadas sobre como usar os Grupos, veja todos os artigos na categoria "Grupos" .
Qual é a diferença entre Equipe e Grupos?
A diferença entre essas ferramentas está em sua funcionalidade e quem pode acessá-las com base em sua assinatura:
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A equipe está disponível para assinantes Empresarial
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Grupos está disponível para assinantes Enterprise
Aqui está uma comparação lado a lado das ferramentas colaborativas da Venngage, incluindo aquelas disponíveis para assinantes Premium:
Características |
Premium |
Empresarial |
Enterprise |
Compartilhamento de design privado ou público (limitado nos planos Premium) |
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Deixar comentários em uma visualização de design |
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Compartilhe um de seus designs com os membros da equipe |
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Compartilhe modelos com os membros da sua equipe |
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Colaboração em tempo real em seu projeto com outros membros da equipe |
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Crie e nomeie pastas personalizadas para organizar designs colaborativos |
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Use o "Modo de comentário" no Editor para deixar comentários para sua equipe em projetos compartilhados, receber comentários e responder a comentários |
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Convide pessoas para sua equipe ou grupo(s) para visualizar e comentar os designs gratuitamente |
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Designe um ou mais administradores para gerenciar grupos, membros de grupos e acesso |
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Permitir que os membros criem vários grupos |
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Crie grupos com diferentes configurações de privacidade para compartilhar e gerenciar designs colaborativos |
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Crie e nomeie pastas personalizadas para organizar designs dentro de cada grupo individual |
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Permitir que os administradores designem outros administradores para ajudar a gerenciar grupos, membros e acesso |
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Convide membros de sua organização para participar de grupos específicos |
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Permitir que os membros criem novos grupos |
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Veja uma lista de todos os grupos em sua organização e o número de membros em cada um |
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Convide convidados para se tornarem membros em sua conta e participar de grupos |
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