O Venngage oferece duas ferramentas poderosas de colaboração — Equipe e Grupos — criadas para ajudar os usuários a trabalhar juntos de forma integrada em diferentes projetos.
Com qualquer uma das ferramentas, você pode:
Compartilhar designs com membros da sua organização
Colaborar em designs em tempo real
Organizar e gerenciar o acesso a projetos compartilhados
Convidar convidados para visualizar designs compartilhados
O que são Equipe e Grupos?
Tanto Equipe quanto Grupos permitem que os usuários organizem, compartilhem e colaborem em designs com membros da sua organização.
Elas facilitam:
Criar pastas compartilhadas para projetos
Colaborar em designs em tempo real
Gerenciar quem pode visualizar ou editar designs
A Equipe está disponível nos planos Business, enquanto os Grupos estão disponíveis nos planos Enterprise.
Como usar a Equipe
A Equipe é ideal para projetos menores ou mais simples que precisam de colaboração flexível.
-
Certifique-se de que sua conta esteja em um plano Business.
Você pode fazer upgrade a qualquer momento ou entrar em contato com nossa Equipe de Suporte ao Cliente para obter ajuda.
-
Convidar membros da Equipe
-
Clique em Invite Team no canto superior direito.
-
Digite o e-mail do membro na janela pop-up e clique em Continue para adicioná-lo.
-
-
Compartilhar um design
-
Na página My Designs, passe o mouse sobre um design e clique em Share.
-
Ative a opção Share with Team para tornar o design acessível a todos os membros da Equipe.
-
-
Colaborar
- Os membros da Equipe podem visualizar e editar designs compartilhados na seção Team Designs.
-
Salvar modelos para sua Equipe
- Use Team Templates para dar a todos acesso a designs reutilizáveis.
- Convidar convidados
- Convidados podem visualizar designs da Equipe sem precisar de uma assinatura do Venngage.
💡 Dica: A Equipe é perfeita para pequenos grupos que gerenciam vários designs em conjunto.
Como usar Grupos
Os Grupos foram criados para organizações maiores que precisam de colaboração estruturada entre várias equipes ou projetos.
-
Certifique-se de que sua conta esteja em um plano Enterprise.
Entre em contato com nossa Equipe de Suporte ao Cliente se precisar de ajuda.
- Acessar Grupos
- Vá para a sua página Home.
- Abaixo do nome da sua organização, na barra lateral esquerda, você verá a seção Groups.
-
Criar ou entrar em um Grupo
- Administradores e membros podem criar Grupos públicos ou privados
- Grupos públicos são visíveis para todos os membros; Grupos privados são visíveis apenas para administradores.
-
Adicionar membros e compartilhar designs
- Adicione membros aos Grupos, compartilhe designs e colabore diretamente dentro deles.
-
Coedição
- Os membros do Grupo podem editar designs compartilhados e convidar convidados externos à organização para visualizá-los.
💡 Dica: Os Grupos são ideais para equipes maiores ou projetos que exigem colaboração estruturada e vários níveis de acesso.
Equipe vs. Grupos: qual é a diferença?
A principal diferença está em quem pode usá-los e como são gerenciados:
Equipe → para usuários do plano Business
Grupos → para usuários do plano Enterprise
Aqui está uma comparação rápida dos recursos de colaboração:
Características |
Premium |
Empresarial |
Enterprise |
Compartilhamento de design privado ou público (limitado nos planos Premium) |
✅ |
✅ |
✅ |
Compartilhe um de seus designs com os membros da equipe |
|
✅ |
✅ |
Compartilhe modelos com os membros da sua equipe |
|
✅ |
✅ |
Colaboração em tempo real em seu projeto com outros membros da equipe |
|
✅ |
✅ |
Crie e nomeie pastas personalizadas para organizar designs colaborativos |
|
✅ |
✅ |
Convide pessoas para sua equipe ou grupo(s) para visualizar e comentar os designs gratuitamente |
|
✅ |
✅ |
Designe um ou mais administradores para gerenciar grupos, membros de grupos e acesso |
|
|
✅ |
Permitir que os membros criem vários grupos |
|
|
✅ |
Crie grupos com diferentes configurações de privacidade para compartilhar e gerenciar designs colaborativos |
|
|
✅ |
Crie e nomeie pastas personalizadas para organizar designs dentro de cada grupo individual |
|
|
✅ |
Permitir que os administradores designem outros administradores para ajudar a gerenciar grupos, membros e acesso |
|
|
✅ |
Convide membros de sua organização para participar de grupos específicos |
|
|
✅ |
Permitir que os membros criem novos grupos |
|
|
✅ |
Veja uma lista de todos os grupos em sua organização e o número de membros em cada um |
|
|
✅ |
Convide convidados para se tornarem membros em sua conta e participar de grupos |
|
|
✅ |
✨ Seja você responsável por um pequeno projeto ou pela coordenação de várias equipes, Equipes e Grupos ajudam a simplificar a colaboração em design no Venngage. Escolha a opção que melhor se adapta ao seu plano e fluxo de trabalho e comece a criar em conjunto com facilidade!
Curious about upgrading? Compare our plan features side by side.