Venngage ofrece dos potentes herramientas de colaboración — Equipo y Grupos — diseñadas para ayudar a los usuarios a trabajar juntos de forma fluida en distintos proyectos.
Con cualquiera de estas herramientas, puedes:
Compartir diseños con miembros de tu organización
Colaborar en diseños en tiempo real
Organizar y gestionar el acceso a proyectos compartidos
Invitar a invitados a ver diseños compartidos
¿Qué son Equipo y Grupos?
Tanto Equipo como Grupos permiten a los usuarios organizar, compartir y colaborar en diseños con los miembros de su organización.
Facilitan:
Crear carpetas compartidas para proyectos
Colaborar en diseños en tiempo real
Gestionar quién puede ver o editar los diseños
Equipo está disponible en los planes Business, mientras que Grupos está disponible en los planes Enterprise.
Cómo usar Equipo
Equipo es ideal para proyectos pequeños o más sencillos que necesitan una colaboración flexible.
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Asegúrate de que tu cuenta tenga un plan Business.
Puedes actualizar tu plan en cualquier momento o contactar a nuestro Equipo de Atención al Cliente para recibir ayuda.
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Invitar miembros al Equipo
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Haz clic en Invite Team en la esquina superior derecha.
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Introduce el correo electrónico del miembro en la ventana emergente y haz clic en Continue para añadirlo.
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Compartir un diseño
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Desde la página My Designs, pasa el cursor sobre un diseño y haz clic en Share.
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Activa la opción Share with Team para que el diseño sea accesible a todos los miembros del Equipo.
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Colaborar
- Los miembros del Equipo pueden ver y editar los diseños compartidos en la sección Team Designs.
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Guardar plantillas para tu Equipo
- Utiliza Team Templates para dar a todos acceso a diseños reutilizables.
- Invitar invitados
- Los invitados pueden ver los diseños del Equipo sin necesidad de una suscripción a Venngage.
💡 Consejo: Equipo es perfecto para grupos pequeños que gestionan varios diseños en conjunto.
Cómo usar Grupos
Los Grupos están diseñados para organizaciones más grandes que necesitan una colaboración estructurada entre múltiples equipos o proyectos.
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Asegúrate de que tu cuenta tenga un plan Enterprise.
Contacta a nuestro Equipo de Atención al Cliente si necesitas ayuda.
- Acceder a Grupos
- Ve a tu página Home.
- Debajo del nombre de tu organización, en la barra lateral izquierda, verás la sección Groups.
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Crear o unirse a un Grupo
- Los administradores y miembros pueden crear Grupos públicos o privados.
- Los Grupos públicos son visibles para todos los miembros; los Grupos privados solo son visibles para los administradores.
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Añadir miembros y compartir diseños
- Añade miembros a los Grupos, comparte diseños y colabora directamente dentro de ellos.
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Coedición
- Los miembros del Grupo pueden editar diseños compartidos e invitar a invitados externos a la organización para verlos.
💡 Consejo: Los Grupos son ideales para equipos grandes o proyectos que requieren colaboración estructurada y múltiples niveles de acceso.
Equipo vs. Grupos: ¿cuál es la diferencia?
La diferencia clave está en quién puede usarlos y cómo se gestionan:
Equipo → para usuarios del plan Business
Grupos → para usuarios del plan Enterprise
Aquí tienes una comparación rápida de las funciones de colaboración:
Características |
De primera calidad |
Negocio |
Empresa |
Compartir diseño privado o público (limitado en los planes Premium) |
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Comparta plantillas con los miembros de su equipo |
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Colaboración en tiempo real en su diseño con otros miembros del equipo |
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Cree y nombre carpetas personalizadas para organizar diseños colaborativos |
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Invite a personas a su equipo o grupo para ver y comentar diseños de forma gratuita |
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Designe uno o más administradores para administrar grupos, miembros de grupos y acceso |
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Permitir a los miembros crear varios grupos |
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Cree grupos con diferentes configuraciones de privacidad para compartir y administrar diseños colaborativos |
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Cree y nombre carpetas personalizadas para organizar diseños dentro de cada grupo individual |
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Permita que los administradores designen a otros administradores para ayudar a administrar grupos, miembros y acceso |
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Invite a miembros de su organización a unirse a grupos específicos |
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Permitir a los miembros crear nuevos grupos |
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Ver una lista de todos los grupos de su organización y la cantidad de miembros en cada uno |
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Invite a los invitados a convertirse en miembros de su cuenta y unirse a grupos |
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✨ Ya sea que estés gestionando un proyecto pequeño o coordinando a varios equipos, Equipo y Grupos ayudan a agilizar la colaboración en diseño en Venngage. Elige la opción que mejor se adapte a tu plan y flujo de trabajo, y empieza a crear en conjunto sin esfuerzo.
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