Venngage ofrece dos poderosas herramientas colaborativas: Equipo y Grupos. Con Team o Groups, los usuarios pueden:
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compartir diseños con miembros de su organización,
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colaborar en diseños en tiempo real,
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organizar y gestionar el acceso de los usuarios a los diseños compartidos,
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dar y recibir comentarios sobre diseños compartidos, y
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invite a los invitados a ver los diseños compartidos.
¿Qué son Venngage Team y Venngage Groups?
Ambas son herramientas para organizar y compartir tus diseños en Venngage con los miembros de tu organización, con características que le permiten a tu equipo crear carpetas para organizar diseños de proyectos, compartir y comentar diseños y colaborar en diseños en el Editor de Venngage en tiempo real. El equipo está disponible en una cuenta comercial; Grupos está disponible para las cuentas Enterprise.
¿Cómo uso el equipo?
Asegúrese de que su cuenta sea una cuenta comercial . Puede actualizar su cuenta en cualquier momento usted mismo; si necesita ayuda, comuníquese con nuestro equipo de Servicio al Cliente por chat o correo electrónico.
Para comenzar, asegúrese de haber invitado a algunos miembros a su equipo .
Cuando esté listo para colaborar, comparta un diseño en la página de su equipo . Puede enviar un mensaje de correo electrónico (opcional) a los miembros de su equipo notificándoles sobre el diseño que ha compartido con un mensaje personalizable.
Comparta diseños para que los miembros los vean, editen y comenten en la página "Diseños del equipo", un área común accesible desde Inicio en la barra lateral izquierda.
Guarde las plantillas en "Plantillas de equipo" y dé a todos los miembros de su equipo acceso para editar, copiar o compartir esas plantillas.
Invite a los invitados a obtener una vista previa o comentar los diseños de su equipo, e invite a los miembros del equipo para que puedan ver, editar y copiar diseños en Diseños de equipo y Plantillas de equipo.
¿Cómo uso Grupos?
Asegúrese de que su cuenta sea una cuenta Enterprise . Si necesita ayuda, comuníquese con nuestro equipo de Servicio al Cliente por chat o correo electrónico.
Los usuarios empresariales que son miembros o el administrador (Administrador) de la cuenta de su organización pueden crear grupos dentro de su organización e invitar a los miembros a unirse a uno o más grupos.
Vaya a su página de inicio . Los grupos están visibles en la barra lateral izquierda debajo del nombre de su organización, en la sección debajo de "Plantillas de equipo".
Todos los grupos que ha creado o a los que se ha unido en su organización son visibles para usted desde la barra lateral izquierda, debajo del nombre de su organización en la barra lateral izquierda de la página de inicio. Puede acceder a una lista completa de los Grupos de su organización haciendo clic en el nombre de su organización.
Cree grupos que sean " públicos " (visibles para cualquier miembro) o " privados " (visibles solo para administradores), agregue miembros a grupos y comparta diseños con diferentes grupos.
[ Descripción del video : Usuario moviéndose a través de una secuencia de acciones para crear un nuevo Grupo. Fin . ]
Los miembros de los grupos pueden:
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editar y ver diseños de grupo,
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compartir sus diseños con el Grupo,
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dejar comentarios sobre diseños en Grupos
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colaborar en diseños compartidos en grupos a los que se han unido, y
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invitar a personas (fuera de la cuenta de Venngage de la organización) para ver los diseños compartidos.
Para obtener información más detallada sobre cómo usar Grupos, vea todos los artículos en la categoría "Grupos" .
¿Cuál es la diferencia entre Equipo y Grupos?
La diferencia entre estas herramientas está en su funcionalidad y quién puede acceder a ellas según su suscripción:
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El equipo está disponible para suscriptores comerciales
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Grupos está disponible para suscriptores de Enterprise
Aquí hay una comparación lado a lado de las herramientas colaborativas de Venngage, incluidas las disponibles para los suscriptores Premium:
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Características |
De primera calidad |
Negocio |
Empresa |
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Compartir diseño privado o público (limitado en los planes Premium) |
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Dejar comentarios en una vista previa del diseño |
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Comparta plantillas con los miembros de su equipo |
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Colaboración en tiempo real en su diseño con otros miembros del equipo |
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Cree y nombre carpetas personalizadas para organizar diseños colaborativos |
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Use el "Modo de comentarios" en el Editor para dejar comentarios para su equipo sobre diseños compartidos, recibir comentarios y responder a comentarios |
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Invite a personas a su equipo o grupo para ver y comentar diseños de forma gratuita |
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Designe uno o más administradores para administrar grupos, miembros de grupos y acceso |
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Permitir a los miembros crear varios grupos |
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Cree grupos con diferentes configuraciones de privacidad para compartir y administrar diseños colaborativos |
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Cree y nombre carpetas personalizadas para organizar diseños dentro de cada grupo individual |
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Permita que los administradores designen a otros administradores para ayudar a administrar grupos, miembros y acceso |
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Invite a miembros de su organización a unirse a grupos específicos |
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Permitir a los miembros crear nuevos grupos |
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Ver una lista de todos los grupos de su organización y la cantidad de miembros en cada uno |
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Invite a los invitados a convertirse en miembros de su cuenta y unirse a grupos |
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