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¿Equipo o Grupos? La mejor herramienta colaborativa de Venngage para tu equipo

Cherry
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  • Actualización

Disponible en los siguientes planes de suscripción de Venngage: Negocios y Empresas.

 

Venngage ofrece dos poderosas herramientas colaborativas: Equipo y Grupos. Con Team o Groups, los usuarios pueden:

  • compartir diseños con miembros de su organización,

  • colaborar en diseños en tiempo real,

  • organizar y gestionar el acceso de los usuarios a los diseños compartidos,

  • dar y recibir comentarios sobre diseños compartidos, y

  • invite a los invitados a ver los diseños compartidos.

¿Qué son Venngage Team y Venngage Groups?

Ambas son herramientas para organizar y compartir tus diseños en Venngage con los miembros de tu organización, con características que le permiten a tu equipo crear carpetas para organizar diseños de proyectos, compartir y comentar diseños y colaborar en diseños en el Editor de Venngage en tiempo real.  El equipo   está disponible en una cuenta comercial;  Grupos  está disponible para las cuentas Enterprise.

 

¿Cómo uso el equipo?

Asegúrese de que su cuenta sea una cuenta  comercial  . Puede  actualizar su cuenta en cualquier momento  usted mismo; si necesita ayuda, comuníquese con nuestro  equipo de Servicio al Cliente  por chat o correo electrónico.

Para comenzar, asegúrese de haber invitado  a algunos miembros a su equipo  .

Un usuario hace clic en el botón 'Invitar equipo' en la esquina superior derecha y escribe un correo electrónico en el modal emergente 'Invitar a un miembro a su equipo'.

 

Cuando esté listo para colaborar,  comparta un diseño en la página de su equipo  . Puede enviar un mensaje de correo electrónico (opcional) a los miembros de su equipo notificándoles sobre el diseño que ha compartido con un mensaje personalizable.

Comparta diseños para que los miembros los vean, editen y comenten  en la página "Diseños del equipo", un área común accesible desde Inicio en la barra lateral izquierda.

Desde la página 'Mis diseños' de Venngage, el usuario pasa el cursor sobre el mosaico de vista previa de un diseño y hace clic en 'Compartir'.  Aparece un modal (cuadro) 'Compartir con otros' y el usuario hace clic en el interruptor para activar 'Compartir con el equipo'.

 

Guarde las plantillas en "Plantillas de equipo"  y dé a todos los miembros de su equipo acceso para editar, copiar o compartir esas plantillas.

Invite a los invitados a obtener una vista previa o comentar los diseños de su equipo, e invite a los miembros del equipo para que puedan ver, editar y copiar diseños en Diseños de equipo y Plantillas de equipo.

 

Para obtener más información sobre cómo usar Team para compartir diseños, consulte esta colección de artículos relacionados.

 

CONSEJO: Perfecto para proyectos más pequeños o menos complejos, Venngage Team permite que múltiples usuarios accedan y colaboren en varios diseños a la vez.

 

¿Cómo uso Grupos?

Asegúrese de que su cuenta sea una cuenta  Enterprise  . Si necesita ayuda, comuníquese con nuestro  equipo de Servicio al Cliente  por chat o correo electrónico.

Los usuarios empresariales  que son miembros o el  administrador  (Administrador) de la cuenta de su organización pueden crear grupos dentro de su organización e invitar a los miembros a unirse a uno o más grupos.

Vaya a su página  de inicio  .  Los grupos  están visibles en la barra lateral izquierda debajo del nombre de su organización, en la sección debajo de "Plantillas de equipo".

Una vista de la página de inicio del usuario en la plataforma de Venngage.  El usuario pasa el mouse por la barra lateral izquierda y debajo de 'Plantillas de equipo', y se detiene en la página de la organización 'Venngage' antes de hacer clic.  Hay un ícono de un edificio al lado de la palabra 'Venngage' y los nombres de los grupos visibles debajo.

 

Todos los grupos que ha creado o a los que se ha unido  en su organización son visibles para usted desde la barra lateral izquierda, debajo del nombre de su organización en la barra lateral izquierda de la página de inicio. Puede acceder a una lista completa de los Grupos de su organización haciendo clic en el nombre de su organización.

Cree grupos que sean "  públicos  " (visibles para cualquier miembro) o "  privados  " (visibles solo para administradores), agregue miembros a grupos y comparta diseños con diferentes grupos.

Descripción del video  : Usuario moviéndose a través de una secuencia de acciones para crear un nuevo Grupo.  Fin  .  ]

 

CONSEJO: Para organizaciones más grandes, Venngage Groups es ideal para usar dentro de múltiples grupos o proyectos complejos que requieren que usuarios específicos colaboren en diseños designados, brindando a los usuarios la opción de crear y administrar sus propios grupos.

 

Los miembros de los grupos pueden:

  • editar y ver diseños de grupo,

  • compartir sus diseños con el Grupo,

  • dejar comentarios sobre diseños en Grupos

  • colaborar en diseños compartidos en grupos a los que se han unido, y

  • invitar a personas (fuera de la cuenta de Venngage de la organización) para ver los diseños compartidos.

Para obtener información más detallada sobre cómo usar Grupos, vea  todos los artículos en la categoría "Grupos"  .

¿Cuál es la diferencia entre Equipo y Grupos?

La diferencia entre estas herramientas está en su funcionalidad y quién puede acceder a ellas según su suscripción:

  • El equipo  está disponible para suscriptores comerciales

  • Grupos  está disponible para suscriptores de Enterprise

Aquí hay una comparación lado a lado de las herramientas colaborativas de Venngage, incluidas las disponibles para los suscriptores Premium:

 

Características

De primera calidad

Negocio

Empresa

Compartir diseño privado o público (limitado en los planes Premium)

Dejar comentarios en  una vista previa del diseño

Comparte  uno de tus diseños con los miembros del equipo

 

Comparta  plantillas con  los miembros de su equipo

 

Colaboración en tiempo real en su diseño con otros miembros del equipo

 

Cree y nombre carpetas personalizadas para organizar diseños colaborativos

 

Use el "Modo de comentarios" en el Editor para dejar comentarios para su equipo sobre diseños compartidos, recibir comentarios y responder a comentarios

 

Invite a personas a su equipo o grupo para ver y comentar diseños de forma gratuita

 

Designe uno o más administradores para administrar grupos, miembros de grupos y acceso

 

 

Permitir a los miembros crear varios grupos

 

 

Cree grupos con diferentes configuraciones de privacidad para compartir y administrar diseños colaborativos

 

 

Cree y nombre carpetas personalizadas para organizar diseños dentro de cada grupo individual

 

 

Permita que los administradores designen a otros administradores para ayudar a administrar grupos, miembros y acceso

 

 

Invite a miembros de su organización a unirse a grupos específicos

 

 

Permitir a los miembros crear nuevos grupos

 

 

Ver una lista de todos los grupos de su organización y la cantidad de miembros en cada uno

 

 

Invite a los invitados a convertirse en miembros de su cuenta y unirse a grupos

 

 

 

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