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Crie um Grupo em sua organização (Membros)

Renée Meloche
Renée Meloche
  • Atualizado

Disponível nos seguintes planos de assinatura da Venngage: Enterprise.

Os usuários registrados como membros em um plano de conta Enterprise podem criar grupos, compartilhar designs em grupos dos quais fazem parte e convidar outros membros para participar e compartilhar designs colaborativos em grupos.

Grupos  torna o convite de outros usuários em uma conta Enterprise eficiente e fácil. Crie grupos e convide membros; compartilhar designs apenas com esses membros do grupo; use Pastas para organizar designs em um Grupo. Nós apresentamos tudo isso e muito mais abaixo.

NOTA  :  Este artigo descreve como  os Membros  em uma conta Enterprise podem usar  os Grupos  .  Confira nossa série sobre o que os administradores podem fazer nos Grupos  .

 

Psiu  🤫

Para obter uma visão geral completa
do que você pode fazer como administrador, 
confira nosso Guia de início rápido em VÍDEO  .

Crie um grupo

Da barra lateral esquerda

Crie um Grupo  clicando em "Adicionar Grupo" na barra lateral esquerda (acessível na página  inicial  , sob o nome da sua organização e quaisquer outros Grupos):

  • Clique em "  Adicionar grupo  " na barra lateral esquerda. Você pode acessar a barra lateral esquerda na  página  inicial   do site da Venngage; a mesma barra lateral também inclui links para   Meus designs  ,   Meus modelos  ,   Meu kit de marca  , etc. 
  • No modal (pop-up) "  Adicionar um grupo  " que aparece, digite o nome do Grupo.
  • Defina o tipo de grupo no menu suspenso ao lado de "  Acesso dentro da organização  ".  Saiba mais sobre o tipo de grupo  . 
  • Clique em "  Adicionar grupo  " para criar o novo grupo.

 

A VENNGAGE FAZ ISSO FÁCIL

Não tem certeza de quem precisa acessar seu novo grupo? 
Sem problemas. Defina o Tipo de Grupo como
PRIVADO  ou  PÚBLICO  ao criar o Grupo; 
você sempre pode alterar isso na
página "Grupo" da organização mais tarde!

 

Na página Grupos

Você também pode criar um novo Grupo na  página Grupos  .

  • Clique no   nome da sua organização   onde ele aparece na barra lateral esquerda, abaixo de "  Gerenciar marca  " e do divisor horizontal. 
  • Clique na  guia  Grupos   no painel de visualização direito da página. Essas guias aparecem na parte superior da página, ao lado do nome da sua organização. Quando você clicar no link na barra lateral esquerda, ele abrirá a guia Grupos automaticamente, mas se você clicar na guia "  Membros  ", clique novamente na guia  Grupos  .
  • Clique no botão "  Adicionar grupo  " no canto superior direito da página.

Dê um nome ao seu novo grupo

Digite o nome que deseja dar ao seu grupo  no campo "Nome do grupo" no modal (caixa) "Adicionar um grupo". 

Um close-up do pop-up modal Add Group.  O cabeçalho 'Adicionar um grupo' aparece sobre um campo de texto com o texto de prompt 'Nome do grupo', onde um usuário pode digitar seu nome de grupo preferido.  Abaixo do campo de texto, aparece o cabeçalho 'Acesso dentro da organização', e à direita dele aparece o texto 'Público' com uma seta para baixo ao lado, indicando o menu suspenso ali.  Abaixo do título está o texto 'Outros usuários na organização poderão ver e ingressar neste grupo.'  Na parte inferior do modal, um botão 'Cancelar' aparece ao lado de um botão 'Adicionar grupo', que está esmaecido porque o campo de texto do nome do grupo está vazio. 

Defina o tipo de grupo como público ou privado

Selecione "  Público  " ou "  Privado  " no menu ao lado de "Acesso dentro da organização" para determinar como outras pessoas em sua organização poderão acessar seu Grupo.

  • Grupo público:

    • outros membros da sua organização poderão ver os designs e pastas do grupo, independentemente de terem aderido ou não

    • outros membros podem se adicionar a este grupo

  • Privado  :

    • outros membros em sua organização não poderão ver designs e pastas neste grupo,  a menos que sejam administradores  ou você os tenha convidado para ingressar no grupo

    • outros membros devem ser convidados por você ou um administrador, ou solicitar um convite para ingressar neste grupo

Localize seu novo grupo

Acesse seu novo grupo na  barra lateral esquerda  . Seu novo grupo aparecerá na barra lateral esquerda de sua página inicial em sua organização e na página de lista de grupos.

A página inicial de Meus designs da Venngage é aberta, com os designs de um usuário visíveis no painel de exibição direito.  A barra lateral esquerda tem um quadrado vermelho escuro destacando a seção abaixo de Modelos de equipe, onde três grupos são exibidos sob o nome da organização Venngage.

Alterar tipo de grupo (público ou privado)

Como Membro, você pode gerenciar o acesso de outros Membros ao(s) seu(s) Grupo(s) definindo  o tipo de Grupo  como "Público" ou "Privado".

Você pode  definir seu grupo como "Público" ou "Privado" ao criá-lo  ou alterá-lo depois de criá-lo.

Para alterar seu Grupo  para "Privado" ou "Público", clique no nome de sua organização na barra lateral esquerda da página  inicial  para acessar  a lista de Grupos de sua organização  .

Na página "  Grupos  ", localize seu Grupo na lista. Na coluna  Tipo de grupo  , clique na seta para baixo ao lado do tipo (seja "Privado" ou "Público") para abrir as opções; selecione o tipo para o qual deseja alterar o grupo e clique para selecioná-lo.

O que faço com meu novo Grupo?

Agora que você criou um grupo novinho em folha, você pode:

 

VENNGAGE LOGO

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Comece a projetar!

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