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Convide membros para o seu grupo e gerencie seu grupo (membros)

Renée Meloche
Renée Meloche
  • Atualizado

Disponível nos seguintes planos de assinatura da Venngage: Enterprise.

"Membros" são usuários com permissões normais (não administrativas) em uma conta Enterprise. 

Como Membro, você pode:

Convide um membro para se juntar ao seu grupo

Acesse o Grupo para o qual deseja convidar um Membro.

Clique no nome do seu grupo na barra lateral esquerda da página inicial da Venngage  . Você também pode acessar seu Grupo clicando no nome de sua organização na barra lateral esquerda e clicando no nome de seu Grupo na  lista de Grupos  .

Na página principal do Grupo, clique na guia  Membros  . Você pode encontrar essa guia na parte superior da página do grupo, à direita do nome do grupo e na guia "Designs".

A guia  Membros  carregará uma lista de todos os membros atualmente em seu grupo.

Um usuário clica no grupo 'Equipe de negócios' na barra lateral esquerda.  A página Grupos é carregada, mostrando várias pastas de design.  No topo da página, ao lado do nome do Grupo, a aba 'Designs' está sublinhada em azul.  O usuário passa o mouse sobre a aba 'Membros' à direita e clica.

 

Clique no botão verde "Adicionar membros"  no canto superior direito da lista.

Na página principal de um Grupo, um usuário clica na guia 'Membros' conforme descrito acima.  Uma lista dos membros do grupo é carregada e o usuário clica no botão verde 'Adicionar membros'.  O usuário digita no campo de texto no modal 'Convidar Membros' (caixa) que aparece;  uma lista de membros é aberta abaixo e o usuário clica no nome do usuário que deseja convidar.  O usuário clica em '+ Adicionar outro' no primeiro campo de texto e repete o processo.  O usuário então clica no botão verde 'Enviar convite' na parte inferior do modal.  Aparece uma mensagem que diz 'Convite enviado' e mostra os endereços de e-mail daqueles que foram convidados.

 

Comece digitando o nome ou e-mail do Membro que deseja convidar  no modal (caixa) "Convidar Membros" que aparece.

À medida que você começa a digitar, os membros que já estão registrados na conta Enterprise da sua organização aparecerão como sugestões automáticas enquanto você digita. Clique no Membro que deseja convidar. Você pode adicionar quantos quiser, desde que esses membros ainda não estejam no grupo.

Remova o nome de um membro que você não deseja convidar  clicando no "  x  " no final do campo de texto onde o endereço de e-mail aparece no modal Convidar membros.

Um close-up do modal Convidar membros (pop-up).  Dois campos de texto aparecem sob o cabeçalho Convidar membros;  cada um dos campos de texto tem um 'x' na extremidade direita da caixa do campo de texto.  Um usuário clica no 'x' ao lado do segundo endereço de e-mail, removendo-o.  Abaixo do campo de texto, o texto 'Adicionar outro' aparece à direita de um sinal de mais;  na parte inferior do modal, aparece um botão verde 'Enviar convite'. 

 

Clique em "Enviar convite" quando estiver pronto para enviar os convites  e adicionar membros ao grupo. Você verá um pop-up com os endereços de e-mail dos membros que você convidou depois de clicar em "Enviar convite". O(s) Membro(s) receberá(ão) uma notificação por e-mail de que foram convidados.

Convidar um convidado para ver os designs do Grupo

Use o mesmo processo para  convidar um membro para um grupo  para convidar alguém de fora da sua organização para ver designs compartilhados em um grupo.

Digite o endereço de e-mail  do hóspede e clique fora do campo de texto ou pressione Return (a tecla Enter) para confirmar; em seguida, clique em "Enviar convite" para convidá-los a ver o grupo.

 

A VENNGAGE FAZ ISSO FÁCIL

Os convidados  que são convidados a visualizar projetos
em um grupo em sua organização  devem se
registrar para uma conta Venngage  e fazer login
para acessar o grupo. Os convidados só podem visualizar
designs compartilhados no Grupo, não editá-los.
Os convidados não podem ver nenhum dos
grupos da organização para os quais não foram convidados.
 

 

Remover um membro do seu grupo

Como Membro, você pode remover qualquer Membro de qualquer Grupo  que tenha criado  .

Acesse seu Grupo.  Para fazer isso, clique no nome do seu Grupo na barra lateral esquerda, abaixo do nome da sua organização, ou clique no nome do seu Grupo na  página da lista de Grupos  da sua organização .

Clique na  guia Membros  no topo da página principal do seu Grupo, ao lado do nome do Grupo e na guia "Designs". Isso abrirá uma lista dos membros do grupo.

Clique no menu de três pontos (almôndega)  no final da linha onde o nome do Membro aparece na lista, ao lado de sua Função.

Clique em "Remover usuário"  . Um modal (caixa) "Remover membro" aparecerá, informando que remover o membro do grupo removerá todos os designs que ele compartilhou do grupo. Você pode clicar em "Cancelar" ou no "  x  " no canto superior direito do modal para sair sem remover o usuário.

Clique no botão vermelho  "Remover"  para remover o membro do grupo.

Na página de um Grupo chamado 'Equipe de Negócios', o usuário clica na guia 'Membros' no topo da página.  A página é carregada, exibindo uma tabela com o nome, endereço de e-mail e função dos membros do grupo.  O usuário clica no kebab (três pontos horizontais) no final da linha de um dos membros do Grupo.  Isso expande uma opção para remover o usuário;  o usuário clica nele e um modal aparece na página, solicitando que o usuário confirme que está removendo o membro do Grupo.

Junte-se a um grupo público em sua organização

Como membro, você pode se adicionar a qualquer  grupo público  em sua organização, da mesma forma que convidaria  um membro para ingressar em seu grupo  .

Abra o grupo e digite  seu endereço de e-mail  no modal "Convidar membros" (caixa) e clique em "Enviar convite".

Você receberá um e-mail com um link para o grupo, mas basta atualizar seu navegador para atualizar a lista de membros e ver a si mesmo adicionado ao grupo.

 

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