Los "Administradores" son usuarios con una función de administrador en una cuenta Enterprise.

Como administrador, puede invitar a miembros de su organización a cualquier grupo, invitar a personas ajenas a su organización a ver diseños en cualquier grupo, eliminar a un miembro de cualquier grupo y cambiar el tipo de cualquier grupo a "público" o "privado". Con un gran poder viene una gran responsabilidad; Obtenga más información sobre cómo administrar los miembros del grupo y acceder a continuación.

Invitar a un miembro a un grupo

Como administrador, puede invitar a un miembro a cualquier grupo de su organización.

➡️ Invita a un miembro a un grupo del que eres miembro

Haga clic en el nombre del grupo en la barra lateral izquierda, debajo del nombre de su organización para abrir la página principal del grupo.

➡️ Invita a un miembro a un grupo de tu organización

Haga clic en el nombre de su organización en la barra lateral izquierda para  acceder a la lista de grupos  y  haga clic en el nombre del grupo al  que desea invitar a un miembro para abrir la página principal del grupo.

Desde la página principal del Grupo,  haga clic en la pestaña  Miembros  . Se cargará una vista de todos los miembros de este grupo.

Haga clic en el botón verde "Agregar miembros"  en la parte superior derecha de la lista.

Comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del miembro que desea invitar  en el modal (cuadro) "Invitar miembros" que aparece.

Los miembros que ya están registrados en la cuenta Enterprise de su organización aparecerán como sugerencias automáticas a medida que escribe. Haga clic en el miembro que desea invitar. Puede agregar tantos como desee, siempre que esos miembros no estén ya en el grupo.

Elimine el nombre de un miembro que no desea invitar  haciendo clic en la "  x  " al final del campo de texto donde aparece su dirección de correo electrónico en el modal Invitar miembros.

Haga clic en "Enviar invitación" cuando esté listo para enviar esas invitaciones  y agregar miembros al grupo. Verá una ventana emergente con las direcciones de correo electrónico de los miembros que invitó después de hacer clic en "Enviar invitación". Los miembros recibirán una notificación por correo electrónico de que han sido invitados.

Cambiar la función de un miembro (permisos de usuario)

Abra  la página de la lista de Grupos  de su organización y haga clic en la pestaña Miembros:

Localice el nombre del usuario del que desea cambiar los permisos; en la lista de Miembros, al final de la fila en la que aparece su nombre, en la columna "  Rol  ", haga clic en su rol.

Esto abrirá un menú para cambiar el rol del usuario. Esto afectará el acceso y el permiso del usuario.

Hay tres roles posibles para un usuario en una organización:

• Invitado  : el usuario puede obtener una vista previa de los diseños en cualquier grupo al que haya sido invitado a unirse. No pueden crear o invitarse a sí mismos a Grupos, y no pueden editar ningún diseño en ningún Grupo, incluso de aquellos de los que son miembros.

• Miembro  : el usuario puede editar diseños en cualquier grupo que haya creado o al que se haya unido. Pueden crear grupos (privados o públicos), invitarse a sí mismos a grupos públicos y ver, editar o dejar comentarios sobre cualquier diseño compartido en grupos públicos o grupos que hayan creado o a los que se hayan unido.

• Administrador  : el usuario puede acceder y editar cualquier grupo en la organización; invitarse a sí mismos a cualquier Grupo; asignar cualquier Rol a cualquier Miembro de la organización; eliminar miembros de grupos o de la organización.

Para asignar un nuevo Rol a un usuario, haga clic en el nombre del Rol en el menú desplegable al final de la fila en la que aparece el nombre y la información del usuario, en la lista de la pestaña Miembros de la organización.

Cuando cambie la función del usuario, aparecerá un modal (cuadro) que le pedirá que confirme la acción. Haga clic en "Cancelar" para dejar el rol del usuario sin cambios, o en el botón de acción para confirmar el cambio de rol.

Invite a un invitado fuera de su organización para ver un diseño en un grupo

Utilice el mismo proceso para invitar a un miembro a un grupo  para invitar a alguien fuera de su organización a ver los diseños compartidos en un grupo.

Escriba la dirección de correo electrónico  del invitado y haga clic fuera del campo de texto o presione Retorno (la tecla Intro) para confirmar; luego haga clic en "Enviar invitación" para invitarlos a ver el grupo.

VENNGAGE LO HACE FÁCIL

Los invitados que estén invitados a ver los diseños
en un grupo de tu organización deben
registrarse para obtener una cuenta de Venngage e iniciar sesión
para acceder al grupo. Los invitados solo pueden ver
los diseños compartidos en el grupo, no editarlos.
Los invitados no pueden ver ninguno de los
grupos de la organización a los que no han sido invitados a unirse.

Eliminar un miembro de un grupo

Como administrador, puede eliminar a cualquier miembro de cualquier grupo de su organización, incluso de un grupo creado por otra persona o al que no se haya unido.

Abra la  página de miembros del grupo  . Si es miembro del grupo, haga clic en el nombre del grupo en la barra lateral izquierda, debajo del nombre de su organización. Si no es miembro, haga clic en el nombre de su organización en la barra lateral izquierda y  use la lista de grupos  para encontrar el nombre del grupo y haga clic en él para abrir la página principal del grupo.

Haga clic en la pestaña Miembros  en la parte superior de la página principal del Grupo, junto al nombre del Grupo y la pestaña "Diseños". Esto abrirá una lista de los miembros del grupo.

Haga clic en el menú de tres puntos (albóndigas) al final de la fila donde aparece el nombre del Miembro en la lista, junto a su Rol.

Haga clic en "Eliminar usuario"  . Aparecerá un modal (cuadro) "Eliminar miembro" que le indicará que eliminar al miembro del grupo eliminará cualquier diseño que haya compartido del grupo. Puede hacer clic en "Cancelar" o en la "  x  " en la esquina superior derecha del modal para salir sin eliminar al usuario.

Haga clic en el botón rojo "Eliminar" para eliminar al miembro del grupo.

Pssst  🤫

Para obtener una descripción general completa
de lo que puede hacer como administrador, 
consulte nuestra Guía de inicio rápido en VÍDEO  .

¡Empieza a diseñar!