Los “Admins” son usuarios con un rol de administrador en una cuenta Enterprise.

Como Admin, puedes:

• Invitar a Miembros de tu organización a cualquier Grupo.

• Invitar a invitados externos a tu organización para ver diseños en cualquier Grupo.

• Eliminar Miembros de cualquier Grupo.

• Cambiar la configuración de privacidad de un Grupo (público o privado).

Un gran poder conlleva una gran responsabilidad; aquí te mostramos cómo gestionar eficazmente a los Miembros y el acceso a los Grupos.

Invitar a un Miembro a un Grupo

Como Admin, puedes invitar a Miembros a cualquier Grupo dentro de tu organización.

➡️ Invitar a un Miembro a un Grupo del que formas parte

1. En la barra lateral izquierda, haz clic en el nombre del Grupo debajo del nombre de tu organización para abrir la página principal del Grupo.

   

➡️ Invitar a un Miembro a otro Grupo de tu organización

1. Haz clic en el nombre de tu organización en la barra lateral izquierda.

   

2. En la lista de Grupos, selecciona el Grupo al que deseas agregar Miembros.

   

Una vez que estés en la página principal del Grupo:

1. Haz clic en la pestaña Miembros.
   

2. Haz clic en el botón verde Agregar Miembros.
   

3. En el modal Invitar Miembros, comienza a escribir el nombre o el correo electrónico de la persona que deseas invitar.

   

   • Los Miembros existentes de tu organización aparecerán como sugerencias; solo haz clic en su nombre.

     

   • Agrega varias personas haciendo clic en + Agregar otro y repitiendo el proceso.

     

4. Para eliminar a alguien antes de enviar la invitación, haz clic en la “x” junto a su nombre.

5. Haz clic en Enviar invitación para confirmar.

👉 Cada persona recibirá una notificación por correo electrónico sobre su invitación.

Cambiar el rol de un Miembro

También puedes actualizar los permisos de los usuarios desde la pestaña Miembros en la lista de Grupos de tu organización.

1. Abre la página de la lista de Grupos de tu organización y haz clic en la pestaña Miembros.
   

2. Busca el nombre del usuario y, en la columna Rol, haz clic en su rol actual.
   

3. Elige un nuevo rol en el menú desplegable.
   

Cuando selecciones un nuevo rol, aparecerá un modal de confirmación. Haz clic en Cancelar para mantener el rol actual o en Confirmar para aplicar el cambio.

Roles disponibles:

• Invitado: Solo puede previsualizar diseños en los Grupos a los que ha sido invitado. No tiene permisos para editar ni crear.

• Miembro: Puede crear y editar diseños en los Grupos a los que se ha unido o que ha creado. Puede crear nuevos Grupos (públicos o privados).

• Admin: Puede acceder y editar cualquier Grupo de la organización, gestionar Miembros y Roles, y eliminar usuarios de los Grupos o de la organización.

Invitar a un invitado externo a tu organización

Los Admins también pueden invitar a personas externas a la organización para ver diseños en un Grupo.

Follow the same steps as inviting a Member:Sigue los mismos pasos que para invitar a un Miembro:

1. En el modal Invitar Miembros, escribe la dirección de correo electrónico del invitado.

2. Presiona Enter o haz clic fuera del campo para confirmar.

3. Haz clic en Enviar invitación.

Nota: Los invitados deben registrarse en una cuenta de Venngage e iniciar sesión para ver el Grupo. Solo pueden ver los diseños; no pueden editar ni acceder a otros Grupos de la organización.

Eliminar a un Miembro de un Grupo

Como Admin, puedes eliminar a cualquier Miembro de cualquier Grupo, incluso de los que no creaste.

1. Abre la página de Miembros del Grupo:

   • Si eres Miembro, haz clic en el nombre del Grupo en la barra lateral.

   • Si no lo eres, ve a la lista de Grupos de tu organización y haz clic en el nombre del Grupo.

2. Haz clic en la pestaña Miembros.

3. Busca al Miembro que deseas eliminar y haz clic en los tres puntos (⋯) junto a su Rol.
   

4. Selecciona Eliminar usuario.
   

5. Aparecerá un modal de confirmación recordándote que eliminar a un Miembro también eliminará sus diseños compartidos del Grupo.

   

6. Haz clic en Revocar/Eliminar acceso para confirmar, o en Cancelar para salir.

Curious about upgrading? Compare our plan features side by side.