Los "Administradores" son usuarios con una función de administrador en una cuenta Enterprise.
Los administradores pueden usar los grupos de manera similar a otros usuarios en una cuenta empresarial, pero a diferencia de otros miembros, los administradores pueden compartir sus diseños con cualquier grupo de su organización . Los administradores pueden eliminar diseños que hayan compartido de cualquier grupo, pero no pueden eliminar ningún diseño que otro miembro haya creado y compartido dentro de un grupo .
Comparte un diseño con un grupo
Hay un par de formas de compartir un diseño en un grupo. Puedes compartir un diseño desde tu página "Mis diseños" o desde un diseño en el que estés trabajando en el Editor de Venngage.
➡️ Desde la página Mis Diseños
En la página Mis diseños , haga clic en "Compartir".
➡️ De un diseño en el que estés trabajando en el Editor
Desde dentro del Editor, haga clic en el botón verde "Compartir", ubicado a la derecha en la barra de herramientas superior, entre el botón "Descargar" y el ícono de Invitar.
En el cuadro modal "Compartir este diseño" que aparece, ingrese el nombre del grupo con el que desea compartir su diseño. Cuando empiece a escribir, la función de autocompletar mostrará los grupos coincidentes de su organización.
Cuando haya seleccionado los grupos que desea, haga clic en la flecha azul que apunta hacia la derecha para confirmar.
VENNGAGE LO HACE FÁCIL
Cuando seleccione los grupos que desea y
haga clic en "Compartir", aparecerá un segundo cuadro que le preguntará
¿Le gustaría compartir este diseño con su equipo por correo electrónico?
Si desea enviar un correo electrónico a los miembros del
grupo para informarles que ha compartido su
diseño, puede hacerlo e incluir un
mensaje personalizado. Escriba su mensaje y haga clic en "Enviar".
Haga clic en "No enviar" para compartir el diseño con el
grupo sin enviar un correo electrónico de notificación.
Los miembros del Grupo podrán ver su diseño y acceder a él haciendo clic en "Editar"; pueden realizar cambios en el diseño, trabajar en él con usted y otros miembros del grupo en tiempo real y dejar comentarios en el lienzo.
Vea los diseños que ha compartido con cada grupo haciendo clic en el nombre del grupo debajo del nombre de su organización (ubicado en la barra lateral izquierda de la página de inicio ).
Eliminar un diseño de un grupo
Solo puedes eliminar diseños que hayas compartido de un grupo. Esto no afectará el diseño; aún puedes acceder a él desde "Mis diseños", pero ya no será visible para los miembros del grupo con el que lo compartiste.
Mire el vídeo a continuación desde la marca de 1 minuto para ver cómo dejar de compartir un diseño de un grupo.
Elimine (deje de compartir) un diseño de un grupo accediendo al editor. En la parte superior derecha, haz clic en Compartir.
El modo Compartir que aparece le permite compartir el diseño y mostrará una lista de los grupos con los que ya se ha compartido el diseño.
Junto al nombre del grupo del que deseas eliminar el diseño, haz clic en la flecha hacia abajo junto a "editor" y selecciona "dejar de compartir diseño". Cierra el modal (cuadro). El diseño ha sido eliminado del Grupo; para confirmar, vaya a la página del Grupo y verifique que ya no aparezca allí.
Los diseños compartidos en Grupos se pueden organizar con Carpetas, que puede crear y nombrar según sus necesidades.
Pssst 🤫
Para obtener una descripción general completa
de lo que puede hacer como administrador,
consulte nuestra Guía de inicio rápido en VÍDEO .
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