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Organizar diseños en un Grupo con Carpetas (Administradores)

Gino
Gino
  • Actualización

Disponible en los siguientes planes de suscripción de Venngage: Empresas.

Los "Administradores" son usuarios con una función de administrador en una cuenta Enterprise.

Como administrador, puede crear tantas carpetas como desee en cualquier grupo y mover cualquier diseño de un grupo a una carpeta o eliminar cualquier diseño de una carpeta. Puede eliminar o cambiar el nombre de las carpetas en cualquier grupo.

Crear una nueva carpeta en un grupo

En su grupo, haga clic en el botón verde  "Nueva carpeta  " en el panel de vista o,  si esta es su primera carpeta  , haga clic en el cuadro debajo del título de la página que dice "Crear nueva carpeta" (en la imagen a continuación):

Primer plano de la página Carpetas de grupos con el título de la página visible y un cuadro delimitado que dice Crear nueva carpeta junto al icono de una carpeta con un signo más.

 

En el modal (cuadro) "  Nueva carpeta de equipo  " que aparece, escriba el título que desea darle a su nueva carpeta. No te preocupes, si no está bien, puedes cambiarlo más tarde. Haga clic en "  Crear  " para crear la nueva carpeta o "Cancelar" para optar por no participar.

 

Mover un diseño a una carpeta

Hay un par de formas de mover un diseño a una carpeta en un grupo.

 

➡️ Arrastra y suelta el mosaico de diseño

Haga clic y mantenga  presionado el mosaico de vista previa del diseño que desea mover en el Grupo y arrástrelo a la Carpeta, luego suelte:

El usuario hace clic en un grupo desde la barra lateral izquierda, luego se desplaza sobre un mosaico de vista previa del diseño.  El usuario hace clic y arrastra el diseño hacia la Carpeta en el Grupo y lo suelta, y el Diseño desaparece de la página de Diseños del Grupo en la Carpeta.

 

➡️ Usa el menú de engranajes

Pase el cursor sobre el mosaico de vista previa del diseño  en el Grupo.

Haga clic en el  icono de engranaje  para abrir el menú de opciones.

Haga clic en "  Mover a la carpeta  " y luego seleccione la carpeta a la que desea mover el diseño. ¡Esto es especialmente útil si sus grupos tienen una larga lista de carpetas para elegir!

Cuando haga clic en la Carpeta, el diseño desaparecerá de la página principal del Grupo o de la Carpeta en la que se encuentra actualmente, y un mensaje superpuesto en la parte superior de la página le notificará que su diseño se ha movido. Puede abrir la Carpeta para ver el nuevo hogar de su diseño, como en el GIF a continuación:

En la página de un grupo llamado Business Team, un usuario pasa el cursor sobre un diseño titulado Hackathon Team.  Usando el menú de configuración en la miniatura del diseño, el usuario selecciona la opción Mover a la carpeta y selecciona la carpeta llamada Equipo de diseño.  La miniatura del diseño desaparece;  el usuario retrocede en la página hasta la carpeta Design Team y hace clic en ella.  Cuando se carga el contenido de la carpeta, la miniatura del diseño del Hackathon Team es visible en la carpeta a la que el usuario la ha movido.

 

Eliminar un diseño de una carpeta

En la página del grupo, haga clic en la carpeta de la que desea eliminar el diseño.

Pase el cursor sobre el mosaico de vista previa del diseño para ver los botones de acción; haga clic en el  icono de engranaje  en la esquina superior derecha del mosaico.

Haga clic en  Quitar de la carpeta  . El diseño desaparecerá de la Carpeta.

Un usuario hace clic en un grupo llamado Equipo comercial en la barra lateral izquierda de la página de inicio en Venngage, luego hace clic en una carpeta del grupo llamada Equipo de diseño.  Los diseños en la carga del Grupo;  hay cinco miniaturas visibles en la carpeta.  El usuario pasa el cursor sobre la miniatura de un diseño titulado Hackathon Team y, mediante el menú de configuración, selecciona la opción Eliminar de la carpeta.  La miniatura del diseño desaparece y hay cuatro miniaturas de diseño visibles en la carpeta Equipo de diseño.

VENNGAGE LO HACE FÁCIL

Puede eliminar cualquier diseño de cualquier
Carpeta en cualquier Grupo al que se haya unido o
creado, incluso si no es su diseño. Simplemente
moverá el diseño a la
página principal del Grupo. 

 

Cambiar el nombre o eliminar una carpeta

Para  cambiar el nombre  o  eliminar una Carpeta  , haga clic en la Carpeta que desea modificar en el Grupo.

VENNGAGE LO HACE FÁCIL

Los administradores pueden crear y eliminar carpetas en cualquier grupo,
incluso en aquellos que no hayan creado ni se hayan unido.

Haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la carpeta en la parte superior de la página,  donde aparece junto al nombre del grupo.

Haga clic en "Cambiar nombre" y escriba un nuevo nombre de carpeta  en el modal (cuadro) que aparece, luego haga clic en "Cambiar nombre" para confirmar o "Cancelar" si desea dejar el nombre de la carpeta como está.

En un grupo, un usuario hace clic en una carpeta titulada Proyecto A1.  Se carga la página de la carpeta y el usuario hace clic en el título de la carpeta en la parte superior de la página (el encabezado) donde aparece una flecha hacia abajo junto al encabezado.  Aparece un menú desplegable que enumera dos opciones: Renombrar o Eliminar.  El usuario hace clic en Renombrar.  Aparece un modal (cuadro) sobre la pantalla con el encabezado Renombrar;  el usuario escribe en el campo de texto debajo, donde aparece el nombre actual de la carpeta (Proyecto A1) y cambia el texto a Proyecto A2;  el usuario luego hace clic en el botón Cambiar nombre en la parte inferior del modal.  Cuando se cierra el modal, el encabezado de la página de la carpeta ahora lee Proyecto A2.

 

Haga clic en "Eliminar"  para eliminar la carpeta.

El usuario hace clic en una carpeta de su grupo y luego la elimina como se describe en el proceso anterior.

 

Cuando aparezca el modal (cuadro), le informará que eliminar la carpeta no eliminará los diseños en la carpeta; simplemente los devolverá al nivel superior de su grupo.

Haga clic en el botón rojo "  Eliminar carpeta  " para deshacerse de ella o haga clic en "Cancelar".

Pssst  🤫

Para obtener una descripción general completa
de lo que puede hacer como administrador, 
consulte nuestra Guía de inicio rápido en VÍDEO  .

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