Primeros pasos como Administrador (Admin)

Si te han asignado el rol de Admin en Venngage, tienes más control que un Member estándar. Como Admin, puedes:

• Acceder y gestionar todos los Grupos de tu organización (Públicos y Privados).

• Ver y filtrar todos los Miembros de la organización.

• Eliminar usuarios de los Grupos cuando sea necesario.

• Supervisar roles y permisos (Admins, Members, Guests).

Esto te brinda visibilidad total de la estructura de tu equipo, lo que te ayuda a mantener todo organizado y seguro.

Admins y gestión de Grupos

Los “Admins” son usuarios con permisos elevados dentro de una cuenta Enterprise. Al igual que otros usuarios, los Admins pueden crear y usar Grupos, pero además tienen la capacidad de administrar todos los Grupos de la organización.

Dónde encontrar los Grupos

Los Grupos que has creado o a los que te has unido aparecen en la barra lateral izquierda, debajo del nombre de tu organización.

Para ver todos los Grupos de tu organización:

1. Desde la página de inicio (Home), haz clic en el nombre de tu organización en la barra lateral izquierda.

   

2. Esto abre la página de Groups, que muestra una lista de todos los Grupos (tanto públicos como privados).

La lista de Grupos se muestra en una tabla con las siguientes columnas:

• Group Name – El nombre del grupo.

• Owner – El usuario que creó el grupo.

• Members – Cantidad actual de miembros.

• Group Type – Público o Privado.

Usa el menú desplegable sobre la tabla para filtrar los Grupos por tipo.

Acceder a un Grupo

• Haz clic en el nombre del Grupo desde la lista (o directamente desde la barra lateral).

  

• Se abrirá la página principal del Grupo, que muestra:

  • Folders

  • Designs

  • Members tab

Ver todos los miembros de tu organización

• En la página de Groups, haz clic en la pestaña Members (junto a Groups).

• Verás una lista completa de usuarios, que incluye:

  • Name – Nombre completo del miembro.

  • Email – Correo electrónico de su cuenta de Venngage.

  • Role – Admin, Member o Guest.

➡️ Usa el filtro desplegable de Role para ordenar por Admins, Members o Guests.

Ver los miembros de un Grupo específico

• Abre un Grupo haciendo clic en su nombre.

• En la página principal del Grupo, haz clic en la pestaña Members (junto a Designs).

• Esto mostrará la lista de miembros del Grupo con:

  • Name

  • Email

  • Role

➡️ Usa el filtro desplegable de Role para ver solo Admins, Members o Guests.

Gestionar miembros de un Grupo (solo Admins)

• Para eliminar a alguien de un Grupo:

  • Ve a la pestaña Members del Grupo.

  • Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) junto al nombre del miembro.

  • Selecciona Remove User.

Consejo rápido 💡

Los Admins tienen visibilidad total de todos los Grupos y listas de Miembros. Usa los filtros para reducir rápidamente los resultados y mantener los Grupos organizados.