Los usuarios registrados como miembros en un plan de cuenta empresarial pueden crear grupos, compartir diseños en grupos de los que forman parte e invitar a otros miembros a unirse y compartir diseños colaborativos en grupos.
Los grupos hacen que invitar a otros usuarios a una cuenta Enterprise sea fácil y eficiente. Crear grupos e invitar a miembros; compartir diseños solo con esos miembros del grupo; use Carpetas para organizar los diseños en un Grupo. Hemos presentado todo eso y más a continuación.
NOTA : este artículo describe cómo los miembros de una cuenta Enterprise pueden usar los grupos . Consulte nuestra serie sobre lo que los administradores pueden hacer en los grupos .
Pssst 🤫
Para obtener una descripción general completa
de lo que puede hacer como administrador,
consulte nuestra Guía de inicio rápido en VÍDEO .
Crear un grupo
Desde la barra lateral izquierda
Cree un grupo haciendo clic en "Agregar grupo" en la barra lateral izquierda (accesible desde la página de inicio , debajo del nombre de su organización y cualquier otro grupo):
- Haga clic en " Agregar grupo " en la barra lateral izquierda. Puedes acceder a la barra lateral izquierda desde la página de inicio del sitio web de Venngage; la misma barra lateral también incluye enlaces a Mis diseños , Mis plantillas , Mi kit de marca , etc.
- En el modal (pop-up) " Añadir un grupo " que aparece, escribe el nombre del Grupo.
- Establezca el Tipo de grupo en el menú desplegable junto a " Acceso dentro de la organización ". Obtenga más información sobre el tipo de grupo .
- Haga clic en " Agregar grupo " para crear el nuevo grupo.
VENNGAGE LO HACE FÁCIL
¿No está seguro de quién necesita acceso a su nuevo grupo?
No hay problema. Establezca el Tipo de grupo en
PRIVADO o PÚBLICO cuando cree el grupo;
¡siempre puede cambiar esto en la
página "Grupo" de la organización más adelante!
Desde la página de Grupos
También puede crear un nuevo grupo desde la página Grupos .
- Haga clic en el nombre de su organización donde aparece en la barra lateral izquierda, debajo de " Administrar marca " y el divisor horizontal.
- Haga clic en la pestaña Grupos en el panel de visualización derecho de la página. Estas pestañas aparecen en la parte superior de la página, junto al nombre de su organización. Cuando hace clic en el enlace en la barra lateral izquierda, debería abrirse automáticamente en la pestaña Grupos, pero si hace clic en la pestaña " Miembros ", vuelva a hacer clic en la pestaña Grupos .
- Haga clic en el botón " Agregar grupo " en la parte superior derecha de la página.
Nombra tu nuevo grupo
Escriba el nombre que desea darle a su grupo en el campo "Nombre del grupo" en el modal (cuadro) "Agregar un grupo".
Establezca el Tipo de grupo en Público o Privado
Seleccione " Público " o " Privado " en el menú junto a "Acceso dentro de la organización" para determinar cómo otras personas de su organización podrán acceder a su grupo.
-
Grupo público:
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otros miembros de su organización podrán ver los diseños y carpetas en el grupo, ya sea que se hayan unido o no
-
otros miembros pueden agregarse a este grupo
-
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Privado :
-
otros miembros de su organización no podrán ver los diseños y las carpetas de este grupo a menos que sean administradores o usted los haya invitado a unirse al grupo
-
usted o un administrador deben invitar a otros miembros, o solicitar una invitación para unirse a este grupo
-
Localiza tu nuevo Grupo
Accede a tu nuevo Grupo desde la barra lateral izquierda . Su nuevo grupo aparecerá en la barra lateral izquierda de su página de inicio debajo de su organización y en la página de lista de grupos.
Cambiar tipo de grupo (público o privado)
Como miembro, puede administrar el acceso de otros miembros a su(s) grupo(s) configurando el tipo de grupo en "Público" o "Privado".
Puede configurar su grupo como "Público" o "Privado" cuando crea el grupo , o cambiarlo después de haberlo creado.
Para cambiar su grupo a "Privado" o "Público", haga clic en el nombre de su organización en la barra lateral izquierda de la página de inicio para acceder a la lista de Grupos de su organización .
En la página " Grupos ", busque su grupo en la lista. Debajo de la columna Tipo de grupo , haga clic en la flecha hacia abajo junto al tipo (ya sea "Privado" o "Público") para que aparezcan las opciones; seleccione el tipo al que le gustaría cambiar el grupo y haga clic para seleccionarlo.
¿Qué hago con mi nuevo Grupo?
Ahora que ha creado un grupo nuevo y brillante, puede:
- comparte diseños en tu nuevo Grupo;
- invitar a otros miembros de su organización a unirse a un grupo público o privado que haya creado;
- invitar a un invitado fuera de su organización para ver los diseños en su Grupo;
- configurar carpetas para organizar diseños en su grupo; y
- elimine miembros de su grupo.
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