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Invita a miembros a tu grupo y administra tu grupo (miembros)

Renée Meloche
Renée Meloche
  • Actualización

Disponible en los siguientes planes de suscripción de Venngage: Empresas.

Los "miembros" son usuarios con permisos normales (no administrativos) en una cuenta Enterprise. 

Como miembro, puede:

  • invitar a otros miembros de su organización  a unirse a un grupo público o privado que haya creado  ;
  • invite  a un invitado fuera de la cuenta Enterprise de su organización para ver los diseños en su grupo;
  • eliminar cualquier Miembro(s) de su Grupo; o
  • invítese a unirse a un grupo público en su organización.

Invita a un miembro a unirse a tu grupo

Acceda al grupo al que desea invitar a un miembro.

Haz clic en el nombre de tu grupo en la barra lateral izquierda de la página de inicio de Venngage  . También puede acceder a su grupo haciendo clic en el nombre de su organización en la barra lateral izquierda y haciendo clic en el nombre de su grupo en la  lista de grupos  .

Desde la página principal del Grupo, haga clic en la pestaña  Miembros  . Puede encontrar esta pestaña en la parte superior de la página del Grupo, a la derecha del Nombre del grupo y la pestaña "Diseños".

 

La pestaña  Miembros  cargará una lista de todos los miembros actualmente en su grupo.

Un usuario hace clic en el grupo 'Equipo comercial' en la barra lateral izquierda.  Se carga la página Grupos, que muestra varias carpetas de diseño.  En la parte superior de la página, junto al nombre del grupo, la pestaña 'Diseños' está subrayada en azul.  El usuario pasa el mouse sobre la pestaña 'Miembros' a la derecha y hace clic.

 

Haga clic en el botón verde "Agregar miembros"  en la parte superior derecha de la lista.

En la página principal de un grupo, un usuario hace clic en la pestaña 'Miembros' como se describe anteriormente.  Se carga una lista de los miembros del grupo y el usuario hace clic en el botón verde "Agregar miembros".  El usuario escribe en el campo de texto en el modal (cuadro) 'Invitar a miembros' que aparece;  debajo se abre una lista de Miembros y el usuario hace clic en el nombre del usuario al que desea invitar.  El usuario hace clic en '+ Agregar otro' debajo del primer campo de texto y repite el proceso.  Luego, el usuario hace clic en el botón verde "Enviar invitación" en la parte inferior del modal.  Aparece un mensaje que dice 'Invitación enviada' y muestra las direcciones de correo electrónico de quienes han sido invitados.

 

 

Comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del miembro que desea invitar  en el modal (cuadro) "Invitar miembros" que aparece.

Cuando comience a escribir, los miembros que ya están registrados en la cuenta Enterprise de su organización aparecerán como sugerencias automáticas mientras escribe. Haga clic en el miembro que desea invitar. Puede agregar tantos como desee, siempre que esos miembros no estén ya en el grupo.

Elimine el nombre de un miembro que no desea invitar  haciendo clic en la "  x  " al final del campo de texto donde aparece su dirección de correo electrónico en el modal Invitar miembros.

Un primer plano del modal Invitar miembros (ventana emergente).  Aparecen dos campos de texto debajo del encabezado Invitar a miembros;  cada uno de los campos de texto tiene una 'x' en el extremo derecho del cuadro de campo de texto.  Un usuario hace clic en la 'x' junto a la segunda dirección de correo electrónico y la elimina.  Debajo del campo de texto, aparece el texto 'Agregar otro' a la derecha de un signo más;  en la parte inferior del modal, aparece un botón verde "Enviar invitación". 

 

Haga clic en "Enviar invitación" cuando esté listo para enviar esas invitaciones  y agregar miembros al grupo. Verá una ventana emergente con las direcciones de correo electrónico de los miembros que invitó después de hacer clic en "Enviar invitación". Los miembros recibirán una notificación por correo electrónico de que han sido invitados.

Invitar a un invitado a ver los diseños del grupo

Utilice el mismo proceso para  invitar a un miembro a un grupo  para invitar a alguien fuera de su organización a ver los diseños compartidos en un grupo.

Escriba la dirección de correo electrónico  del invitado y haga clic fuera del campo de texto o presione Retorno (la tecla Intro) para confirmar; luego haga clic en "Enviar invitación" para invitarlos a ver el grupo.

 

VENNGAGE LO HACE FÁCIL

Los invitados que estén invitados a ver los diseños
en un grupo de tu organización  deben registrarse para
obtener una cuenta de Venngage
 e iniciar sesión

para acceder al grupo. Los invitados solo pueden ver
los diseños compartidos en el grupo, no editarlos.
Los invitados no pueden ver ninguno de los grupos
de la organización a los que no han sido invitados a unirse.

 

 

Eliminar un miembro de su grupo

Como miembro, puede eliminar a cualquier miembro de cualquier grupo  que haya creado  .

Accede a tu Grupo.  Para hacer esto, haga clic en el nombre de su Grupo en la barra lateral izquierda, debajo del nombre de su organización, o haga clic en el nombre de su Grupo en la  página de lista de Grupos  de su organización .

Haga clic en la  pestaña Miembros  en la parte superior de la página principal de su Grupo, junto al nombre del Grupo y la pestaña "Diseños". Esto abrirá una lista de los miembros del grupo.

Haga clic en el menú de tres puntos (albóndigas)  al final de la fila donde aparece el nombre del Miembro en la lista, junto a su Rol.

Haga clic en "Eliminar usuario"  . Aparecerá un modal (cuadro) "Eliminar miembro" que le indicará que eliminar al miembro del grupo eliminará cualquier diseño que haya compartido del grupo. Puede hacer clic en "Cancelar" o en la "  x  " en la esquina superior derecha del modal para salir sin eliminar al usuario.

Haga clic en el botón rojo  "Eliminar"  para eliminar al miembro del grupo.

En la página de un grupo llamado 'Equipo comercial', un usuario hace clic en la pestaña 'Miembros' en la parte superior de la página.  La página se carga y muestra una tabla con el nombre, la dirección de correo electrónico y la función de los miembros del grupo.  El usuario hace clic en el kebab (tres puntos horizontales) al final de la fila de uno de los miembros del Grupo.  Esto expande una opción para eliminar al usuario;  el usuario hace clic en esto y aparece un modal sobre la página, solicitando al usuario que confirme que está eliminando al miembro del grupo.

Únase a un grupo público en su organización

Como miembro, puede agregarse a cualquier  grupo público  de su organización, de la misma manera que invitaría  a un miembro a unirse a su grupo  .

Abra el grupo y escriba  su dirección de correo electrónico  en el modal (casilla) "Invitar a miembros", luego haga clic en "Enviar invitación".

Recibirá un correo electrónico con un enlace al grupo, pero puede actualizar su navegador para actualizar la lista de miembros y verse agregado al grupo.

 

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