Os “Admins” são usuários com a função de administrador em uma conta Enterprise.

Como Admin, você pode:

• Convidar Membros da sua organização para qualquer Grupo.

• Convidar convidados de fora da sua organização para visualizar designs em qualquer Grupo.

• Remover Membros de qualquer Grupo.

• Alterar a configuração de privacidade de um Grupo (público ou privado).

Com grandes poderes vêm grandes responsabilidades — veja como gerenciar Membros e o acesso aos Grupos de forma eficaz.

Convidar um Membro para um Grupo

Como Admin, você pode convidar Membros para qualquer Grupo dentro da sua organização.

➡️ Convidar um Membro para um Grupo do qual você faz parte

1. Na barra lateral esquerda, clique no nome do Grupo abaixo do nome da sua organização para abrir a página principal do Grupo.

   

➡️ Convidar um Membro para outro Grupo da sua organização

1. Clique no nome da sua organização na barra lateral esquerda.

   

2. Na lista de Grupos, selecione o Grupo ao qual deseja adicionar Membros.

   

Quando estiver na página principal do Grupo:

1. Clique na aba Membros.
   

2. Clique no botão verde Adicionar Membros.
   

3. No modal Convidar Membros, comece a digitar o nome ou o e-mail da pessoa que deseja convidar.

   

   • Os Membros existentes da sua organização aparecerão como sugestões — basta clicar no nome deles.

     

   • Adicione várias pessoas clicando em + Adicionar outro e repetindo o processo.

     

4. Para remover alguém antes de enviar o convite, clique no “x” ao lado do nome.

5. Clique em Enviar convite para confirmar.

👉 Cada pessoa receberá uma notificação por e-mail sobre o convite.

Alterar o papel de um Membro

Você também pode atualizar as permissões dos usuários pela aba Membros na lista de Grupos da sua organização.

1. Abra a página da lista de Grupos da sua organização e clique na aba Membros.
   

2. Localize o nome do usuário e, na coluna Função, clique na função atual.
   

3. Escolha uma nova função no menu suspenso.
   

Ao selecionar uma nova função, um modal de confirmação será exibido. Clique em Cancelar para manter a função atual ou em Confirmar para aplicar a alteração.

Funções disponíveis:

• Convidado: Pode apenas visualizar designs nos Grupos para os quais foi convidado. Não possui permissões para editar ou criar.

• Membro: Pode criar e editar designs nos Grupos dos quais participa ou que criou. Pode criar novos Grupos (públicos ou privados).

• Admin: Pode acessar e editar qualquer Grupo da organização, gerenciar Membros e Funções, e remover usuários dos Grupos ou da organização.

Convidar um convidado de fora da sua organização

Os Admins também podem convidar pessoas externas à organização para visualizar designs em um Grupo.

Siga os mesmos passos usados para convidar um Membro:

1. No modal Convidar Membros, digite o endereço de e-mail do convidado.

2. Pressione Enter ou clique fora do campo para confirmar.

3. Clique em Enviar convite.

Observação: Os convidados precisam se registrar em uma conta Venngage e fazer login para visualizar o Grupo. Eles podem apenas visualizar os designs — sem editar ou acessar outros Grupos da organização.

Remover um Membro de um Grupo

Como Admin, você pode remover qualquer Membro de qualquer Grupo — inclusive Grupos que você não criou.

1. Abra a página de Membros do Grupo:

   • Se você for Membro, clique no nome do Grupo na barra lateral.

   • Se não for, vá até a lista de Grupos da sua organização e clique no nome do Grupo.

2. Clique na aba Membros.

3. Encontre o Membro que deseja remover e clique nos três pontos (⋯) ao lado da Função.
   

4. Selecione Remover usuário.
   

5. Um modal de confirmação será exibido, informando que remover um Membro também removerá seus designs compartilhados do Grupo.

   

6. Clique em Revogar/Remover acesso para confirmar ou em Cancelar para sair.

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