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Compartilhar ou remover designs de um grupo (Admins)

Cherry
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  • Atualizado

Disponível nos seguintes planos de assinatura da Venngage: Enterprise.

"Admins" são usuários com função de administrador em uma conta Enterprise.

Os administradores podem usar os grupos de maneira semelhante a outros usuários em uma conta corporativa, mas, ao contrário de outros membros, os administradores podem  compartilhar seus projetos com qualquer grupo em sua organização  . Os administradores podem remover os designs que compartilharam de qualquer grupo, mas  não podem remover nenhum design que outro membro tenha criado e compartilhado em um grupo  .

 

Compartilhe um design com um grupo

Existem algumas maneiras de compartilhar um design em um grupo. Você pode compartilhar um design da página "Meus designs" ou de um design no qual está trabalhando no Venngage Editor.

 

➡️ Na página Meus designs

Na página  Meus designs  , clique em "Compartilhar".

Na página Venngage My Designs, o usuário passa o mouse sobre o bloco de visualização de um design e clica em Compartilhar.  Um modal Compartilhar este design (caixa) é exibido e o usuário digita o nome de um grupo no campo de texto em Compartilhar com grupos.  O usuário então rola para baixo na barra lateral esquerda sob o nome da organização e seleciona o grupo com o qual compartilhou o design.  Quando o usuário clica no Grupo, o design compartilhado fica visível na página desse Grupo.

 

➡️ De um design em que você está trabalhando no Editor

De dentro do Editor, clique no botão verde “Compartilhar”, localizado à direita da barra de ferramentas superior, entre o botão “Download” e o ícone Convidar.

 

No modal (caixa) "Compartilhar este design" que aparece, insira o nome do(s) grupo(s) com os quais você gostaria de compartilhar seu design. Conforme você começa a digitar, o preenchimento automático exibirá grupos correspondentes em sua organização.

Depois de selecionar o(s) Grupo(s) desejado(s), clique na seta azul apontando para a direita para confirmar.

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A VENNGAGE FAZ ISSO FÁCIL

Quando você selecionar o(s) Grupo(s) que deseja e
clicar em "Compartilhar", uma segunda caixa aparecerá, perguntando

Gostaria de compartilhar este design com sua equipe por e-mail?

Se você deseja enviar um e-mail aos membros do
grupo informando que você compartilhou seu
design, pode fazê-lo e incluir uma
mensagem personalizada. Digite sua mensagem e clique em "Enviar".
Clique em "Não enviar" para compartilhar o design com o
Grupo sem enviar um e-mail de notificação.

 

Os membros do Grupo poderão ver seu design e acessá-lo clicando em "Editar"; eles podem fazer alterações no design, trabalhar nele com você e outros membros do grupo em tempo real e deixar comentários na tela.

Veja os designs que você compartilhou com cada grupo clicando no nome do grupo sob o  nome da sua organização  (localizado na barra lateral esquerda da página  inicial  ).

 

Remover um design de um Grupo

Você só pode remover designs que  compartilhou  de um Grupo. Isso não afetará o design; você ainda pode acessá-lo em "Meus designs", mas não estará mais visível para os membros do grupo com o qual você o compartilhou.

Assista ao vídeo abaixo da marca de 1m00s para ver um uso   descompartilhar  um design de um grupo.

 

Remova (descompartilhe) um design de um Grupo acessando o editor. No canto superior direito, clique em Compartilhar.

O modal de compartilhamento que aparece permite que você compartilhe o design e exibirá uma lista de qualquer grupo com o qual o design já foi compartilhado.

Ao lado do nome do grupo do qual deseja remover o design, clique na seta para baixo ao lado de "editor" e selecione "descompartilhar design". Feche o modal (caixa). O design foi retirado do Grupo; para confirmar, vá até a página do Grupo e verifique se ele não aparece mais lá.

 

Os designs compartilhados em Grupos podem ser organizados com Pastas, que você pode criar e nomear de acordo com suas necessidades.

Psiu  🤫

Para obter uma visão geral completa
do que você pode fazer como administrador, 
confira nosso Guia de início rápido em VÍDEO  .

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