En una cuenta Enterprise, su equipo puede  colaborar en diseños en tiempo real  ,  dejar comentarios en diseños compartidos  y  organizar diseños en grupos públicos y privados  que los miembros pueden crear e invitar entre sí.

Ver miembros en su organización en su cuenta de Venngage Enterprise

Su organización y cualquier grupo  que haya creado o al que se haya unido se muestran en la barra lateral izquierda debajo del nombre de su organización, así:

[  Descripción de la imagen:  Se abre la página de inicio "Mis diseños" de Venngage, con los diseños de los usuarios visibles en el panel de vista derecho. La barra lateral izquierda tiene un cuadrado rojo oscuro que resalta la sección debajo de "Plantillas de equipo", donde se muestran tres grupos bajo el nombre de la organización "Venngage".  Fin.  ]

Haga clic en el nombre de su organización desde la página  de Inicio  en el menú de la barra lateral izquierda para abrir la página  de Grupos  .

Esta página enumera todos los grupos (públicos y privados) de su organización.

[  Descripción del GIF:  el usuario hace clic en el nombre de la organización "Venngage" en la barra lateral izquierda de la página de inicio. La página se carga y muestra dos pestañas: "  Grupos  " y  "Miembros  ".  Fin  .  ]

Abra la pestaña Miembros de su organización.

En la página de Grupos, haga clic en la pestaña "Miembros" para mostrar  una lista completa de los Miembros de su organización:

[  Descripción de la imagen:  Primer plano de la página de Grupos de Venngage como se describe arriba, abra la pestaña "Miembros".  Fin  .]

La lista de Miembros se divide en las siguientes columnas:

• Nombre  : el nombre del usuario que es miembro de uno o más de los grupos de la organización.

• Correo electrónico  : la dirección de correo electrónico vinculada a la cuenta de Venngage del usuario.

• Rol  - Rol del usuario dentro de la organización (en la cuenta de Venngage)

Desde esta página, puede  invitar a alguien a registrarse como usuario y otorgarle un puesto de Miembro  en la cuenta Enterprise de su organización, o puede  actualizar su rol de Invitado a Miembro  .

Invitar a alguien a un asiento en su cuenta Enterprise

Desde la página de Miembros de su

Escriba la dirección de correo electrónico  del invitado y haga clic fuera del campo de texto o presione Retorno (la tecla Intro) para confirmar; luego haga clic en "Enviar invitación" para invitarlos a ver el grupo.

CONSEJO: Invitados invitados a ver diseños
en un grupo de su organización tiene que
regístrate para obtener una cuenta de Venngage e inicia sesión
para acceder al Grupo. Los invitados solo pueden ver
diseños compartidos en el Grupo, no los edites.
Los invitados no pueden ver nada de la organización.
Grupos a los que no han sido invitados a unirse.

Acepte una invitación para convertirse en miembro de la cuenta Enterprise de su organización

Revisa tu correo electrónico para ver tu invitación y sigue las instrucciones para registrarte en una cuenta de Venngage con tu dirección de correo electrónico.

Actualizar o degradar la función de un usuario (miembro, administrador o invitado)

Con permisos de administrador, puede:

• degradar a un usuario que ha aceptado una invitación para unirse a la cuenta Enterprise de su organización como miembro a invitado

• actualizar un miembro a permisos de administrador

• invite a un invitado a convertirse en miembro y ocupe uno de los asientos de la cuenta Enterprise de su organización

Abra  la página de la lista de Grupos  de su organización y haga clic en la pestaña Miembros:

[  Descripción del GIF  : un usuario navega desde la página principal de la lista de grupos de la organización a la página de miembros haciendo clic en la pestaña "Miembros" en la parte superior de la página.  Fin  .]

Busque el nombre del usuario cuya función desea actualizar o degradar.

En la lista de Miembros, al final de la fila en la que aparece el nombre del usuario, haga clic en su rol en la columna "  Rol ".

[  Descripción del GIF  : un usuario navega por una lista de miembros en su organización. Al final de la fila aparece el nombre de un usuario, al hacer clic en su "Rol", que aparece como "Miembro", aparece un menú. Al elegir "Administrador", aparece un modal (cuadro) titulado "Otorgar acceso de administrador". Al hacer clic en el verde "Gran acceso" se vuelve a cargar la página; el usuario ahora aparece como administrador en "Rol".  Fin  .]

Esto abrirá un menú para cambiar el rol del usuario. Esto afectará el acceso y el permiso del usuario.

Hay tres roles posibles para un usuario en una organización:

• Invitado  : el usuario puede obtener una vista previa de los diseños en cualquier grupo al que haya sido invitado a unirse. No pueden crear o invitarse a sí mismos a Grupos, y no pueden editar ningún diseño en ningún Grupo, incluso de aquellos de los que son miembros.

• Miembro  : el usuario puede editar diseños en cualquier grupo que haya creado o al que se haya unido. Pueden crear grupos (privados o públicos), invitarse a sí mismos a grupos públicos y ver, editar o dejar comentarios sobre cualquier diseño compartido en grupos públicos o grupos que hayan creado o a los que se hayan unido.

• Administrador  : el usuario puede acceder y editar cualquier grupo en la organización; invitarse a sí mismos a cualquier Grupo; asignar cualquier Rol a cualquier Miembro de la organización; eliminar miembros de grupos o de la organización.

Para asignar un nuevo Rol a un usuario, haga clic en el nombre del Rol en el menú desplegable al final de la fila en la que aparece el nombre y la información del usuario, en la lista de la pestaña Miembros de la organización.

Cuando cambie la función del usuario, aparecerá un modal (cuadro) que le pedirá que confirme la acción. Haga clic en "Cancelar" para dejar el rol del usuario sin cambios, o en el botón de acción para confirmar el cambio de rol.

[  Descripción del GIF  : un usuario navega por una lista de miembros en su organización. Al final de la fila aparece el nombre de un usuario, al hacer clic en su "Rol", que aparece como "Administrador", aparece un menú. Al seleccionar "Miembro" aparece un modal (cuadro) titulado "Revocar acceso de administrador". Al hacer clic en el botón rojo "Revocar acceso" se vuelve a cargar la página; el usuario ahora aparece como Miembro en "Rol".  Fin  .]

CONSEJO: Cuando degradas el rol de un usuario de MEMBER
a INVITADO, otro asiento de MIEMBRO se convertirá
disponible para asignar a otro usuario en su
organización.organization.

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