En una cuenta Enterprise, tu equipo puede colaborar en diseños en tiempo real, dejar comentarios en diseños compartidos y organizar diseños en Grupos públicos y privados que los Miembros pueden crear e invitar entre sí.

Ver Miembros en tu Organización

Puedes ver todos los Miembros y Grupos directamente desde tu página de Inicio de Venngage.

1. En la barra lateral izquierda, haz clic en el nombre de tu organización.

   

2. Se abrirá la página de Grupos, mostrando todos los Grupos públicos y privados.
   

3. Cambia a la pestaña Miembros para ver la lista de todos los usuarios en tu organización.
   

   La lista de Miembros incluye:

   • Nombre – El nombre completo del usuario

   • Correo electrónico – La dirección de correo vinculada a su cuenta Venngage

   • Rol – El rol asignado al usuario (Admin, Miembro o Invitado)

Invitar a un Nuevo Miembro o Invitado

Desde la pestaña Miembros:

1. Haz clic en Agregar Miembros en la parte superior derecha de la pantalla.
   

2. Escribe la dirección de correo electrónico del usuario en el campo de invitación.

   

3. Haz clic en el menú desplegable en el campo de correo, y selecciona Miembro o Invitado.

   

4. Elige a qué Grupo incluir al nuevo Miembro o Invitado haciendo clic en el menú desplegable (Seleccionar un grupo).

   

5. Haz clic en Invitar.

   

📝 Consejo: Los invitados necesitan crear una cuenta Venngage e iniciar sesión para ver los diseños compartidos. Solo pueden ver los diseños; no pueden editarlos en los Grupos a los que han sido invitados.

Aceptar una Invitación

Si has sido invitado, revisa tu bandeja de entrada de correo electrónico para el enlace de invitación de Venngage y sigue las instrucciones para registrarte o iniciar sesión con tu correo registrado.

Gestionar Roles (Admin, Miembro, Invitado)

Los Admins pueden actualizar, degradar o eliminar usuarios.

1. Ve a la pestaña Miembros de tu organización.
   

2. Encuentra al usuario cuyo rol deseas cambiar.

3. Haz clic en su rol actual (en la columna Rol).

4. Elige el nuevo rol del menú desplegable.

   

5. Confirma la acción en el modal emergente.

   

Descripción de Roles:

• Invitado: Solo puede ver los diseños compartidos en los Grupos a los que ha sido invitado.

• Miembro: Puede editar diseños en Grupos a los que se unió o que creó, e invitar a otros a Grupos públicos.

• Admin: Puede editar todos los diseños y Grupos, gestionar usuarios y asignar roles en toda la organización.

💡 Consejo: Cuando un usuario es degradado de Miembro a Invitado, su puesto queda disponible para asignarlo a otro miembro del equipo.

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