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Teilen Sie Designs aus dem aktualisierten Editor (Business)

Renée Meloche
Renée Meloche
  • Aktualisiert

Verfügbar für die folgenden Venngage-Abonnementpläne: Business und Enterprise.

Klicken Sie bei dem Design, das Sie teilen möchten,  auf „Bearbeiten“  , um es im aktualisierten Editor zu öffnen. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche „  Teilen  “ (oder wählen Sie sie mit der Tab-Taste aus und drücken Sie die Leertaste), um das Teilen-Widget zu öffnen.

Auf der Startseite der Venngage-Website scrollt ein Benutzer nach unten zu der Stelle, an der seine Vorlagendesigns angezeigt werden, unter der Überschrift „Meine Designs“. Der Benutzer klickt auf der Miniaturansicht auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um die Designvorlage im aktualisierten Editor zu öffnen.

Ein neues Teammitglied per E-Mail einladen

Laden Sie einen Mitarbeiter ein, sich für einen Platz in Ihrem Venngage-Team anzumelden, geteilte Designs anzusehen und zu kommentieren und Designs, die Sie mit ihm geteilt haben, zu bearbeiten. 

Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen in das E-Mail-Textfeld ein und klicken Sie auf „  Einladung senden  “.

Im aktualisierten Editor erscheint die erste Folie einer Präsentationsvorlage mit der Überschrift „Visualisierung von Daten in Lernmanagementsystemen“. Ein Benutzer klickt oben rechts auf dem Bildschirm über der oberen Vorlage auf die Schaltfläche „Teilen“. Das Teilen-Widget erscheint als Pop-up, das die Designvorlagen-Leinwand überlagert. Das Widget verfügt oben über zwei Registerkarten: Teilen und Herunterladen. Hier ist die Registerkarte „Teilen“ ausgewählt. Der Benutzer klickt in das Textfeld unter der Überschrift „Teammitglieder einladen“, gibt eine E-Mail-Adresse ein und klickt dann auf die Schaltfläche „Einladung senden“ neben dem Textfeld. 

HINWEIS  : Dadurch wird der E-Mail-Empfänger eingeladen, sich mit dieser E-Mail-Adresse für ein Venngage-Konto anzumelden,  wodurch er einen Platz in Ihrem Team erhält, wenn Sie ein Venngage-Business-  Konto haben.

Teilen aktivieren und eine Nachricht senden

Aktivieren Sie das  Widget  „Mit Team teilen“  , um die Teamfreigabe zu aktivieren. Ihre Teammitglieder werden  per E-Mail benachrichtigt  , dass das Design mit ihnen geteilt wurde. Sie können auf den Link in ihrer E-Mail klicken, um das Design im aktualisierten Editor zu öffnen. 

Das Design wird Ihrem bestehenden Team auch auf der  Team-Designs-  Seite angezeigt, die es in der linken Seitenleiste auf der Homepage finden kann. 

Auf der Startseite „Meine Designs“ der Venngage-Website navigiert ein Benutzer in der linken Seitenleiste, wo unter einer Schaltfläche mit der Bezeichnung „Neu erstellen“ mehrere Optionen angezeigt werden. Meine Designs, die erste Option unter der Schaltfläche, ist blau hervorgehoben und im rechten Bereich sind die „Meine Designs“ des Benutzers als Miniaturansichten unter dieser Überschrift sichtbar. Der Benutzer klickt in der linken Seitenleiste auf Team Designs und die Seite im rechten Bereich wird geladen. Unter der Überschrift „Team-Designs“ werden drei Miniaturansichten der Designvorlagen angezeigt, darunter einige der Designs, die auf der Seite „Meine Designs“ des Benutzers sichtbar waren und die er geteilt hat. Der Benutzer klickt auf eines der Designs mit dem Titel „Präsentation von LMS-Lernmanagementsystemen“ und es wird im aktualisierten Editor geöffnet.

Fügen Sie im Textfeld des Widgets   eine   optionale Nachricht  an Ihre Teammitglieder hinzu.

Im aktualisierten Venngage Editor ist das Share-Widget in einem Popup-Fenster in der Mitte des Bildschirms über einer Designvorlage im Hintergrund geöffnet. Ein Benutzer klickt auf den Schalter neben der Überschrift „Mit Team teilen“ und wenn der Schalter aktiviert ist, erscheint ein zweites Modal auf dem Bildschirm, in dem ein Textfeld erscheint, in dem der Benutzer aufgefordert wird, eine optionale E-Mail-Nachricht an sein Team einzugeben Mitglieder. Der Benutzer fügt eine Nachricht hinzu und klickt auf „Senden“. Das Modal bleibt geöffnet, der zweite Teil davon ist weiterhin auf dem Bildschirm sichtbar. Dieser Teil hat die Überschrift „Per Link teilen“ und eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Link kopieren“. Der Benutzer klickt auf „Link kopieren“ und eine kleine Benachrichtigung am unteren Bildschirmrand bestätigt, dass der Link kopiert wurde. 

Einen Freigabelink kopieren

Wenn Sie eine E-Mail lieber außerhalb des aktualisierten Venngage-Editors senden möchten,   aktivieren Sie die Option „Teilen“   , indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen  .  Wenn der Schalter „Teilen“ auf „ Ein  “ eingestellt ist , klicken Sie im zweiten Popup-Fenster  unter der  Überschrift „ Mit  Link teilen“ auf die Schaltfläche „  Link kopieren “.

Ein   gemeinsam nutzbarer Link  wird in die Zwischenablage Ihres Geräts kopiert. Sie können  dies in eine E-Mail oder Nachricht einfügen  und an Mitglieder Ihres Teams senden, damit diese auf das von Ihnen freigegebene Design zugreifen und eigene Änderungen daran vornehmen können. 

 

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