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Colabore em projetos com sua equipe ou grupo

Renée Meloche
Renée Meloche
  • Atualizado

Disponível nos seguintes planos de assinatura da Venngage:
Empresarial e Enterprise.

 

Quem pode editar designs juntos?

Usuários em uma conta Business ou Enterprise Os membros da equipe e administradores em uma equipe Venngage podem editar designs juntos e compartilhar modelos com outros usuários em sua organização.

Compartilhe seus designs para que seus colegas tenham acesso a eles

Vários membros da equipe podem trabalhar em um projeto em tempo real a partir do conforto de seu próprio dispositivo. 

Compartilhar em Team Designs (em uma conta comercial)

Ative " Compartilhar com equipe " no modal Compartilhar para adicionar seus designs à página Designs de equipe e torná-los acessíveis a outros membros de sua organização.

Na página Meus designs, um usuário move o cursor sobre uma miniatura de design e clica em Editar.  O design é aberto no Venngage Editor.  O usuário clica no botão Compartilhar no canto superior direito da barra de ferramentas superior e o modal Compartilhar é aberto na tela de design.

Seus colegas de equipe só podem visualizar os designs que você compartilha com eles.

Depois de ativar o Compartilhamento de equipe , o design fica disponível para eles na pasta Designs de equipe . que eles podem acessar na barra lateral esquerda da página inicial.

Compartilhar em um grupo (em uma conta Enterprise)

Clique no menu kebab em uma miniatura de design na  página Meus designs  e clique em " Compartilhar " ou clique no botão " Compartilhar " dentro do Editor.

No modal Compartilhar, insira o  nome do Grupo no qual deseja compartilhar o design. 

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Colabore em tempo real

Clique em " Editar " em um design em  Team Designs  (contas comerciais) ou em um  grupo  (contas corporativas) para abri-lo no Editor. 

Quando o desenho estiver aberto, suas iniciais aparecerão no canto superior direito, acima da barra de ferramentas superior. As iniciais de quaisquer outros usuários que abram o desenho no Editor e trabalhem nele ao mesmo tempo que você aparecerão abaixo do seu. 

Uma imagem recortada da parte superior direita do Venngage Editor mostra vários botões, incluindo 'Convidar equipe' e as iniciais do usuário, que aparecem como 'RM' em um círculo.  Outro conjunto menor de iniciais circuladas aparece abaixo das iniciais do primeiro usuário ('PG'), que o usuário destaca movendo o cursor para baixo. 

 

 

Compartilhe um modelo para que outras pessoas copiem

Quando você  compartilha um modelo  com outros usuários em sua organização, eles podem  criar sua própria cópia  do modelo para trabalhar. 

Encontre o modelo que deseja compartilhar com outros usuários  em sua página inicial Meus designs ou escolha qualquer design em sua página Meus designs ou na página  Designs de equipe  . 

Clique no menu kebab (três pontos verticais) ao lado do título do seu design para abrir o menu de configurações. 

Clique em " Salvar como modelo " e selecione " Modelos de equipe ". 

Na página Home/My Designs do site da Venngage, um usuário clica no menu kebab na miniatura do design de um design chamado TEMPLATE Accounting Timbrado.  O menu aparece e o usuário clica na terceira opção do menu, Salvar modelo.  Isso abre duas opções: Meus modelos e Modelos de equipe.  O usuário clica em Modelos de equipe.  A miniatura ainda está como estava na página Meus designs.  Na barra lateral esquerda da página, o usuário clica no link Modelos de equipe.  A página é carregada e a miniatura 'MODELO de papel timbrado de contabilidade' aparece na página.  Quando o usuário move o cursor sobre o modelo, ele tem a opção de criar um novo design a partir do modelo ou visualizar o design.

Precisa de mais ajuda? Confira nossa série sobre como compartilhar com sua equipe (contas comerciais) e nossa série sobre como trabalhar em grupo em grupos (contas corporativas)

 

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