Em uma conta Enterprise, sua equipe pode  colaborar em designs em tempo real  ,  deixar comentários em designs compartilhados  e  organizar designs em grupos públicos e privados  que os membros podem criar e convidar uns aos outros.

Visualize os membros em sua organização em sua conta Venngage Enterprise

Sua organização e quaisquer grupos  que você criou ou ingressou são exibidos na barra lateral esquerda sob o nome de sua organização, assim:

[  Descrição da imagem:  A página inicial "Meus designs" da Venngage é aberta, com os designs dos usuários visíveis no painel de exibição direito. A barra lateral esquerda tem um quadrado vermelho escuro destacando a seção abaixo de "Modelos de equipe, onde três grupos são exibidos sob o nome da organização "Venngage".  Fim.  ]

Clique no nome da sua organização na página  inicial  no menu da barra lateral esquerda para abrir a página  Grupos  .

Esta página lista todos os grupos (públicos e privados) em sua organização.

[  Descrição do GIF:  O usuário clica no nome da organização "Venngage" na barra lateral esquerda da página inicial. A página carrega, mostrando duas abas: "  Grupos  " e  "Membros  ".  Fim  .  ]

Abra a guia Membros da sua organização.

Na página Grupos, clique na guia "Membros" para exibir  uma lista completa de membros em sua organização:

[  Descrição da imagem:  Close-up da página Venngage Groups conforme descrito acima, abra na guia "Membros".  Fim  .]

A lista de membros é dividida nas seguintes colunas:

• Nome  - O nome do usuário que é membro de um ou mais grupos da organização

• E-mail  - O endereço de e-mail vinculado à conta Venngage do usuário

• Função  - a função do usuário dentro da organização (na conta Venngage)

Nessa página, você pode  convidar alguém para se registrar como usuário e conceder a ele uma licença de Membro  na conta Enterprise de sua organização ou pode  atualizar a função de Convidado para Membro  .

Convide alguém para um assento em sua conta Enterprise

Na página de membros do seu

Digite o endereço de e-mail  do hóspede e clique fora do campo de texto ou pressione Return (a tecla Enter) para confirmar; em seguida, clique em "Enviar convite" para convidá-los a ver o grupo.

DICA: Convidados que são convidados a ver designs
em um grupo em sua organização tem que
registre-se para uma conta Venngage e faça login
para acessar o Grupo. Os convidados só podem ver
designs compartilhados no Grupo, não editá-los.
Os convidados não podem ver nada da organização
Grupos para os quais não foram convidados.Groups they have not been invited to join.

Aceite um convite para se tornar um Membro da conta Enterprise da sua organização

Verifique seu e-mail para o convite e siga as instruções para se inscrever em uma conta Venngage com seu endereço de e-mail.

Fazer upgrade ou downgrade da função de um usuário (membro, administrador ou convidado)

Com permissões de administrador, você pode:

• fazer o downgrade de um usuário que aceitou um convite para ingressar na conta Enterprise de sua organização como Membro para Convidado

• atualizar um membro para permissões de administrador

• convide um Convidado para se tornar um Membro e assuma uma das licenças da conta Enterprise da sua organização

Abra  a página da lista de grupos  da sua organização e clique na guia Membros:

[  Descrição do GIF  : Um usuário navega da página principal da lista de grupos da organização para a página dos membros clicando na guia "Membros" na parte superior da página.  Fim  .]

Localize o nome do usuário cuja Função você deseja fazer upgrade ou downgrade.

Na lista de Membros, no final da linha em que aparece o nome do usuário, clique em sua função na coluna "  Função ".

[  Descrição do GIF  : Um usuário navega em uma lista de membros em sua organização. No final da linha, o nome de um usuário aparece, clicando em sua "Função", listada como "Membro", abre um menu. Escolher "Admin" abre um modal (caixa) intitulado "Grant admin access". Clicar no verde "Grande acesso" recarrega a página; o usuário agora está listado como administrador em "Função".  Fim  .]

Isso abrirá um menu para alterar a função do usuário. Isso afetará o acesso e a permissão do usuário.

Existem três funções possíveis para um usuário em uma organização:

• Convidado  : o usuário pode visualizar os designs em qualquer grupo ao qual tenha sido convidado. Eles não podem criar ou se convidar para grupos e não podem editar nenhum design em nenhum grupo, mesmo naqueles dos quais são membros.

• Membro  : o usuário pode editar designs em qualquer grupo que tenha criado ou ingressado. Eles podem criar Grupos (privados ou públicos), convidar-se para Grupos públicos e visualizar, editar ou deixar comentários sobre qualquer design compartilhado em Grupos públicos ou Grupos que criaram ou aderiram.

• Admin  : O usuário pode acessar e editar qualquer grupo da organização; convidar-se para qualquer Grupo; atribuir qualquer Função a qualquer Membro da organização; remover membros de grupos ou da organização.

Para atribuir uma nova função a um usuário, clique no nome da função no menu suspenso no final da linha em que o nome e as informações do usuário aparecem, na lista da guia Membros da organização.

Quando você alterar a função do usuário, um modal (caixa) aparecerá, solicitando a confirmação da ação. Clique em "Cancelar" para deixar a função do usuário inalterada ou no botão de ação para confirmar a alteração da função.

[  Descrição do GIF  : Um usuário navega em uma lista de membros em sua organização. No final da linha, o nome de um usuário aparece, clicando em sua "Função", listada como "Admin", abre um menu. Selecionar "Membro" abre um modal (caixa) intitulado "Revogar acesso de administrador". Clicar no botão vermelho "Revogar acesso" recarrega a página; o usuário agora está listado como Membro em "Função".  Fim  .]

DICA: Ao fazer o downgrade da Função de um usuário de MEMBRO
para GUEST, outro assento de MEMBRO se tornará
disponível para atribuir a outro usuário em seu
organização.organization.

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