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Grupos: todo lo que necesita saber para comenzar

Patrick Gabriel
Patrick Gabriel
  • Actualización

¡Usa los Grupos de Venngage para administrar los diseños colaborativos de tu organización, dar acceso a Miembros o invitados y compartir diseños en Grupos con los Miembros que más los usan!

¿Qué es Grupos Venngage?

Grupos de Venngage es una característica disponible para los usuarios de Enterprise que permite compartir y organizar diseños fácilmente, para usuarios que colaboran en muchos proyectos diferentes a la vez.

Encuentra tus grupos en el menú principal de la barra lateral de tu página de inicio . Los grupos enumerados aquí son los que ha creado y a los que se ha unido.

Desde la página de inicio de Venngage, el cursor del usuario se mueve hacia abajo en la barra lateral izquierda.  Después del divisor de sección debajo de 'Plantillas de equipo', el nombre de la organización Venngage aparece junto al icono de un edificio.  Los nombres de los grupos son visibles debajo.  El usuario hace clic en el nombre de la organización.

 

CONSEJO: Haga clic en el nombre de su organización a la izquierda
barra lateral para abrir la página Grupos, donde puede
ver una lista completa de todos los Grupos en su
organización, incluyendo cualquier público o privado
Grupos que han creado otros Miembros.

¿Para qué puedo usar Grupos?

Los grupos son la forma ideal de organizar tus proyectos y permitir que los miembros e invitados (aquellos que no tienen un puesto de miembro en la cuenta de Venngage Enterprise de tu organización) accedan a los diseños.

  • Cree grupos para compartir diseños con miembros de su organización y permitirles trabajar en los diseños en colaboración.

  • Invite a los miembros a un grupo para que puedan compartir sus diseños con usted y los demás miembros de ese grupo .

  • Establezca el tipo de grupo en "Público" o "Privado" para controlar qué miembros pueden ver y acceder a los diseños en un grupo.

  • Configure tantas carpetas como desee en su(s) grupo(s) para mantener los diseños organizados .

CONSEJO: Los miembros, administradores e invitados tienen
diferentes permisos de usuario dentro de Grupos. Para más
detalles sobre quién puede hacer qué, consulte el resto de
los artículos de esta colección.

¿Cómo creo un grupo?

Los administradores o miembros de una cuenta Enterprise pueden crear grupos dentro de la organización.

Cree un grupo haciendo clic en "Agregar grupo" en la barra lateral izquierda (accesible desde la página de inicio , debajo del nombre de su organización y el nombre de cualquier otro grupo al que se haya unido o creado):

Descripción del video : Usuario moviéndose a través de una secuencia de acciones para crear un nuevo Grupo, como se describe arriba. Fin . ]

 

O crea un nuevo Grupo desde la página de Grupos . Haga clic en el nombre de su organización en la barra lateral izquierda para cargar la página del Grupo; luego haga clic en el botón verde "Agregar grupo" en la esquina superior derecha de la página Grupos.

Descripción del video : Usuario moviéndose a través de una secuencia de acciones para crear un nuevo Grupo, como se describe arriba. Fin . ]

 

CONSEJO: Debe establecer el tipo de grupo en PRIVADO o PÚBLICO
cuando creas el grupo. Siempre puedes cambiar esto
en la página "Grupo" de la organización en el futuro.

 

Su nuevo grupo aparecerá en la barra lateral izquierda de su página de inicio debajo de su organización y en la página de lista de grupos .

Acceda a su grupo haciendo clic en el nombre del grupo en la barra de herramientas de la izquierda o en la lista de la página Grupos.

¿Cómo invito a un miembro a un grupo?

Invite a un miembro de su organización a un grupo haciendo clic en el grupo que desee en la barra lateral izquierda de la página de inicio en su organización o en la lista de su página de grupos .

Desde la página de inicio, el usuario hace clic en el nombre de un grupo en la barra lateral izquierda.  El Grupo carga a la derecha.  Luego, el usuario hace clic en el nombre de la organización para cargar la página de Grupos.  Se carga una lista de los grupos de la organización a la derecha.  El usuario se desplaza hasta la parte inferior y hace clic en el mismo nombre de grupo.  La página del grupo se carga de nuevo.

 

 

Haga clic en la pestaña "Miembros " en la parte superior de la página del Grupo (a la derecha de la pestaña " Diseños ").

Haga clic en el botón verde " Agregar miembros " en la parte superior izquierda de la página.

Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras invitar.

CONSEJO: Si está invitando a Miembros que ya están
registrado en la empresa de su organización
cuenta, sus nombres aparecerán automáticamente
sugerencias a medida que escribe, y puede seleccionarlas
de la lista en el cuadro INVITAR MIEMBROS.

 

Haz clic en el botón verde " Enviar invitación " cuando estés listo. Cuando se envíe su invitación, se cargará un cuadro de diálogo que dice "¡Invitación enviada!" con las direcciones de correo electrónico que se indican a continuación.

El usuario hace clic en un grupo desde la barra lateral izquierda.  El Grupo carga a la derecha.  El usuario hace clic en el botón 'Agregar miembros' como se describe arriba y escribe una dirección de correo electrónico en el cuadro de diálogo que aparece, luego hace clic en el botón verde 'Enviar invitación'.

 

 

CONSEJO: Invitar a alguien fuera de su organización en
¿venganza? ¡Ningún problema! Todavía podrán
ver diseños como invitado y dejar un comentario en un
diseño en vista previa.

¿Cómo comparto diseños en un grupo?

Comparta sus diseños en un grupo para que cualquiera en ese grupo pueda colaborar en su trabajo o revisar su diseño y dejarle un comentario .

Descripción del video : El usuario comparte un diseño en Venngage con un grupo y luego deja de compartir el mismo diseño, como se describe a continuación. Fin .]

 

Desde su página de inicio o la barra lateral izquierda, haga clic en Mis diseños para acceder a sus diseños. Desde allí, pase el cursor sobre el mosaico de vista previa del diseño que desea compartir.

Haga clic en "Compartir " y aparecerá el modal (cuadro) emergente "Compartir este diseño".

Escriba el nombre del grupo con el que desea compartir su diseño en el cuadro de texto. A medida que comience a escribir, aparecerá el nombre del grupo y puede presionar regresar o hacer clic en él para seleccionarlo.

Cuando haya ingresado todos los nombres de grupo con los que desea compartir su diseño, haga clic en el botón verde "Compartir".

El modal "Compartir este diseño" se actualizará automáticamente para mostrar con qué grupos se comparte tu diseño. Al lado de cada nombre de grupo hay un menú desplegable con el permiso que tienen:

  • Editor : puede abrir su diseño desde su grupo, editarlo, realizar cambios y guardar

  • Dejar de compartir el diseño : el diseño ya no se compartirá en el grupo, pero el creador del diseño aún podrá acceder a él en su página "Mis diseños".

Para eliminar el permiso de un grupo para acceder a su diseño , haga clic en "Compartir" en el diseño y junto al nombre del grupo, cambie "Editor" a "No compartir diseño".

Puede ver qué diseños ha compartido en un grupo viendo el grupo o haciendo clic en "Compartir" en el diseño.

 

CONSEJO: Si desea compartir su diseño sin
permitir que los miembros del grupo lo editen, use "COPIAR ENLACE"
opción en la parte inferior de "Compartir este diseño"
modal para copiar un enlace a una versión preliminar de su
diseña y comparte ese enlace con tu equipo.

¿Cómo organizo mis diseños en un Grupo?

Use Carpetas para agrupar sus diseños por categoría o proyecto y hacer que los miembros de su grupo los encuentren más fácilmente.

 

Para crear una Carpeta , acceda a su Grupo . Haga clic en el botón verde "Nueva carpeta " en su grupo o, si esta es su primera carpeta , haga clic en el cuadro debajo del título de la página que dice "Crear nueva carpeta" (en la imagen a continuación):

 

Primer plano de la página Grupos con el encabezado "Carpetas" visible.  Un cuadro delimitado debajo contiene un icono de una carpeta con un signo más junto a las palabras 'Crear nueva carpeta'.

 

 

En el modal (cuadro) " Nueva carpeta de equipo " que aparece, escriba el título que desea darle a su nueva carpeta. No te preocupes, si no está bien, puedes cambiarlo más tarde.

Haga clic en " Crear " para crear la nueva carpeta o "Cancelar" para optar por no participar.

Para mover un diseño de la página principal del grupo a una carpeta específica, haga clic y mantenga presionado el mosaico de vista previa del diseño en la página del grupo y arrástrelo a la carpeta, luego suelte:

El usuario hace clic en un grupo desde la barra lateral izquierda, luego se desplaza sobre un mosaico de vista previa del diseño.  El usuario hace clic y arrastra el diseño hacia la Carpeta en el Grupo y lo suelta, y el Diseño desaparece de la página de Diseños del Grupo en la Carpeta.

 

CONSEJO: Los administradores pueden crear y modificar carpetas en
cualquier Grupo de su organización. Los miembros pueden
crear y modificar Carpetas en cualquier Grupo que
creado, o en cualquier Grupo PÚBLICO en su
organización. Los invitados pueden ver Carpetas en un
Grupo al que fueron invitados, pero no pueden crear
o modificar cualquier Carpeta.

 

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